Vertrouwt jouw accountancykantoor op Excel omdat jullie dat kennen en eraan gewend zijn, ondanks de beperkingen? Die gewenning gaat vaak ten koste van de efficiëntie en brengt risico’s met zich mee.
In deze blog gaan we in op veelvoorkomende misvattingen over Excel en belichten we de voordelen van gespecialiseerde software zoals Silverfin voor werkdocumenten en het opstellen en neerleggen van jaarrekeningen.
Misvatting 1: Excel gebruiken is een kostenbesparende optie
Accountants houden wel eens vast aan Excel omdat het gemakkelijk toegankelijk is en als goedkoop wordt gezien, terwijl gespecialiseerde software hen een extra kostenpost lijkt. Echter, Excel-gebruik brengt vaak handmatige fouten en inefficiënties met zich mee die verborgen kosten veroorzaken. Die kosten liggen vaak veel hoger dan de investering in gespecialiseerde software.
Silverfin stroomlijnt en automatiseert de aanmaak en controle van je werkdocumenten die vroeger in Excel werden beheerd, met toegevoegde AI data mapping om de nauwkeurigheid te verhogen. Vandaag gebruiken al meer dan 850 accountancykantoren wereldwijd onze cloudgebaseerde software voor werkdocumenten. Onze klanten rapporteren een tijdsbesparing van minstens 30% bij het voorbereiden, controleren en indienen van jaarrekeningen, en sommige ervaren zelfs een besparing van 50%. Zo verbeteren de totale capaciteit, productiviteit en efficiëntie aanzienlijk.
Misvatting 2: ‘Goed genoeg’ is prima voor ons kantoor
Veel bedrijven steunen op Excel-werkdocumenten die in de loop der jaren door medewerkers zijn verfijnd. Die documenten zijn misschien niet perfect, maar wel ‘goed genoeg’. Het is begrijpelijk dat bedrijven aarzelen om over te stappen op nieuwe systemen, ondanks de potentiële voordelen die ze bieden, vanwege de hoeveelheid tijd en moeite die ze hebben geïnvesteerd in het afstemmen van Excel op hun specifieke behoeften.
Vasthouden aan de huidige stand van zaken kan aanvoelen als de veiligste optie voor je kantoor, maar het voortdurend up-to-date brengen van werkdocumenten in Excel kan je team onder druk zetten. Het beperkt ook de flexibiliteit en plaatst je in een kwetsbare positie als medewerkers met gespecialiseerde kennis van hun configuraties zouden vertrekken. Door over te stappen op Silverfin verlos je je accountants van het continue onderhouden van werkdocumenten. Onze software past de werkdocumenten automatisch aan bij wijzigingen in de regelgeving en biedt sjablonen op maat voor de meeste grote klanten en taken. Omdat je team kan vertrouwen op de nauwkeurigheid en compliance van werkdocumenten, houdt het meer tijd over voor diensten met toegevoegde waarde.
Misvatting 3: Gespecialiseerde software is niet zo flexibel als Excel
Door over te stappen op een oplossing als Silverfin beperk je geenszins je mogelijkheden. Silverfin biedt niet alleen een scala aan sjablonen voor specifieke doeleinden, maar je kunt de werkdocumenten ook steeds aanpassen aan de behoeften van je kantoor. Zo combineer je de consistentie van best-practice sjablonen met de flexibiliteit om aan specifieke eisen te voldoen.
Excel kun je nog steeds gebruiken voor speciale scenario’s. Voeg die bestanden gewoon toe in Silverfin en geniet van het beste van twee werelden.
Misvatting 4: Iedereen kent Excel. Veranderen is riskant.
De meeste accountants zijn gewend aan Excel. Aangezien de kennis van die tool al aanwezig is, kan het vooruitzicht om te switchen naar een nieuwe softwareoplossing gewaagd aanvoelen. Maar in tegenstelling tot wat je oma misschien zegt, was vroeger niet alles beter. Het omarmen van moderne technologie opent namelijk nieuwe mogelijkheden om uit te blinken. Zo kunnen accountancykantoren met name nieuw talent aantrekken en personeel langer in dienst houden.
Het Silverfin Customer Success team weet welke ondersteuning nodig is voor een succesvolle overschakeling op nieuwe software, en beschikt over de kennis om de transitie soepel te laten verlopen. We hebben al veel bedrijven geholpen bij het implementeren van onze software via een beproefd onboardingproces, online training en dagelijkse support.
Misvatting 5: Moderne software is alleen geschikt voor grote kantoren
Ongeacht de grootte van je kantoor of hoe ver je staat in de digitale transformatie, Silverfin steunt je in je doelen. Of je nu net begint met het standaardiseren van complianceprocessen of een vooruitstrevende, cloud-first organisatie bent die meer waarde uit je data wil halen, wij zijn er om samen met jou te groeien. Ons gevarieerde klantenbestand bestaat uit organisaties van verschillende omvang en diensten, maar ze hebben allemaal een gemeenschappelijk doel: excelleren door middel van technologie.
Met Silverfin’s toonaangevende cloudsoftware is het eenvoudig om je processen te standaardiseren, te automatiseren en op te schalen. Creëer één manier van werken binnen alle kantoren, teams en afdelingen om de efficiëntie te verbeteren, de productiviteit te verhogen en sneller vooruitgang te boeken.
Verdient jouw team meer dan wat Excel kan bieden?
Excel heeft veel bedrijven goede diensten bewezen, maar het accountancylandschap is in beweging. Met Silverfin kan jouw bedrijf de kracht van automatisering en live connected data benutten. Neem geen genoegen met een status-quo als excellentie binnen handbereik ligt. Omarm Silverfin en reik je team de beste tools aan om uitstekende resultaten te boeken voor je klanten.
Onze connected werkdocumenten zijn ontworpen om:
- Handmatige fouten te beperken
- De transparantie van je klantdata te verhogen
- Je workflows te stroomlijnen en automatiseren
- De vervelende taken bij het opstellen van werkdocumenten uit handen te nemen, zodat je meer tijd overhoudt om toegevoegde waarde te creëren
Zeg maar dag tegen de rompslomp van handmatig data- en spreadsheetbeheer en hallo tegen slimme digitale sjablonen die je door een coherent proces leiden, beschikbaar waar en wanneer je maar wilt.
Wil je meer weten over de mogelijkheden om Excel achter je te laten? Lees onze gids.