RS Finance heeft in samenwerking met Silverfin een vrij in te richten Framework voor jaarwerk ontwikkeld op het Silverfin Platform. Met dit Framework kunnen kantoren zowel gebruikmaken van een ‘light variant’ van hun jaarwerkprogramma als van een risicogerichte variant. Het nieuwe Framework stelt kantoren in staat om hun jaarwerkproces efficiënter en sneller te doorlopen.
Arjan Schipperus (Managing partner bij RS Finance): “Wij stelden onszelf de vraag: hoe bouwen we een jaarwerkprogramma waar je COS 4410 in kwijt kunt – waarin je heel minimaal kunt werken, maar waarin je ook volledig risicogericht kunt werken? Vanuit die vraag zijn we aan de slag gegaan. Het grote voordeel van het Silverfin Platform is dat alles al klaar staat om te gaan bouwen; je hoeft alleen maar de bouwblokjes op de goede plek te zetten. Om te ontwikkelen, moet je code kunnen schrijven. Dit heb ik samen met een van onze developers gedaan; ik gaf aan welke kant we functioneel op wilden, hij schreef de code. Zo hebben we een eerste, heel lichte versie ontwikkeld waarmee je snel een jaarrekening kunt voorbereiden. Daarna hebben we een tweede versie ontwikkeld, die volledig risicogericht is.”
Aanpasbare vragenset
Belangrijk pluspunt van het Framework is dat een kantoor zelf kan bepalen welke vragenset het wil inladen in het programma. Arjan: “Wij hanteren onze eigen RS Finance-vragenset. Die is vrij ‘eng’ geschreven, maar je kunt als kantoor dus ook prima je eigen vragenset (als Excelsheet) inladen of bijvoorbeeld kiezen voor de vragenset van NOAB.” An Maes, Head of product Benelux bij Silverfin: “Wij merken dat klanten vaak de vrijheid missen om de vragen die gesteld moeten worden over het jaarwerkdossier naar eigen wens invulling te kunnen geven. Bij dit Framework kun je die vragen juist wél naar eigen inzicht, naar eigen behoefte, inrichten. Afhankelijk van de grootte van je kantoor en van het type klanten dat je bedient, kunnen die vragen dus ook diepgaander en meer specifiek zijn, bijvoorbeeld wanneer je als kantoor vooral ‘zorgklanten’ bedient of agrariërs, om maar iets te noemen.”
Voordelen
Arjan en An definiëren de volgende voordelen van het Framework:
- Als gebruiker werk je direct op de bron. Omdat er een directe koppeling is met de onderliggende administratie, is veel informatie die normaal in het dossier moet worden opgenomen, direct toegankelijk vanuit het werkprogramma.
- Flexibiliteit om met je eigen vragenset te werken.
- In combinatie met de templates van Silverfin of met de maandafsluiting van RS Finance kan er risicogericht worden gewerkt. Met deze maandafsluitingen sluit je door het jaar heen je administratie al goed af. Tijdens het samenstellen hoef je daar niet meer naar te kijken, waardoor je veel snelheid kunt winnen in het jaarrekeningproces.
- Het programma is flexibel opgebouwd. Wie niet risicogericht wil werken, maar uitsluitend met toepassing van COS 4410, kan dat doen. Deze ‘schakelaar’ kan de gebruiker zelf ‘aan’ en ‘uit’ zetten.
Arjan Schipperus: “Het mooie hiervan is dat je tegelijkertijd alle voordelen van Silverfin meepakt; je kunt signaleringen op posten draaien, klanten online laten meewerken in dossiers, etc. Anders gezegd: in deze toepassingen gaan er alsmaar meer mogelijkheden open.”
Aanspreekpunt
Kantoren die interesse hebben in het Framework jaarwerk, kunnen hiervoor zowel contact opnemen met RS Finance als met Silverfin, benadrukt An Maes. “RS Finance heeft dit Framework op ons platform gebouwd. Zij zijn ook bereid om kantoren te begeleiden of de content klaar te zetten, maar kantoren kunnen het ook zelf doen als ze handig zijn. Kantoren die al klant bij Silverfin zijn, kunnen hier (met dat stukje begeleiding van RS Finance) ook mee aan de slag.”
An Maes sluit af: “De voornaamste USP is wat ons betreft de grote flexibiliteit. Waarom? Klanten willen op kantoorniveau zoveel mogelijk standaardiseren, maar tegelijkertijd willen ze ook een eigen insteek hebben, waarmee ze hun werk uitvoeren. Dit Framework draagt daaraan bij, omdat je het zo kunt ‘customizen’.”