“Een beeld zegt meer dan duizend woorden.” Dat horen we heel vaak, nietwaar? Dit geldt ook voor data in de accountingsector, met name management rapportage. Een beeld laat zien waar het om gaat in data. Door gegevens om te zetten in boeiende grafieken zal de impact van de boodschap of het advies dat je aan een klant geeft, aanzienlijk toenemen. Ze maken het gemakkelijk om de implicatie of actie in de data te visualiseren. Sterke, mooi vormgegeven grafieken brengen inzichten en rapporten tot leven.
Silverfin accountants gebruiken ons cloud platform om klantgegevens op te slaan en hun boekhoudkundige workflows te automatiseren, zoals werkdocumenten, het opstellen van rekeningen en vennootschapsbelasting. Daarnaast publiceren ze ook managementrapportages. Velen hebben zelfs hun eigen management packs en adviesrapporten ontwikkeld op ons platform. We willen hen ondersteunen met een eenvoudige manier om de geweldige klantgegevens waar ze toegang tot hebben om te zetten in aantrekkelijke grafieken die direct kunnen worden gedeeld of in rapporten kunnen worden opgenomen in slechts een paar klikken. Dit alles zonder Silverfin te hoeven verlaten of een andere applicatie te gebruiken.
Nu kan je in Silverfin ook eenvoudig de grafieken ontwerpen en ze de ‘look and feel’ geven van jouw klant of kantoor geven. Als je daar mee klaar bent, kan je in een paar klikken je nieuwe grafieken maken en delen met je klant. Bovendien ligt het finale sjabloon in Silverfin opgeslagen, klaar om steeds weer opnieuw gebruikt te worden.
Maar waarom zou je je nieuwe grafiek en rapport beperken tot één klant? Deel het rapport en de grafiek met het hele bedrijf en maak ze beschikbaar voor iedereen met een klik op de knop. Silverfin haalt de benodigde klantgegevens op en zet ze er automatisch in. Niet elk team hoeft het wiel opnieuw uit te vinden. Minder tijd om gegevens te vinden, grafieken te ontwerpen of oude te verfijnen, meer tijd om de inzichten die ze laten zien met klanten te bespreken.
Klanten zullen erg blij zullen zijn met deze verbeterde, aantrekkelijke grafieken. Bovendien is het omzetten van klantgegevens in visueel aantrekkelijke grafieken is eenvoudig en makkelijk aan te passen aan je specifieke wensen. Het is ten slotte ook eenvoudiger te ‘branden’ en vervolgens te delen met klanten binnen Silverfin of in PDF exports.
Effectieve en aansprekende rapportages zijn een belangrijk onderdeel van het adviesgesprek met klanten. Ze visualiseren punten voor discussie. Ze bieden de mogelijkheid om advies te introduceren en de waarde van nieuwe diensten toe te lichten. De kern van een goed rapport wordt gevormd door goed gepresenteerde data. Klanten willen geen ruwe data krijgen of gedwongen worden om een nieuwe technologie of tool te leren gebruiken alleen maar om jouw adviezen te kunnen zien. Neem daarom mooie nieuwe grafieken op in je adviesrapporten of deel ze in een dashboard format binnen Silverfin.
Wanneer je dit rapporteren gemakkelijker maakt, zijn er ook andere belangrijke voordelen. Ten eerste kan je de frequentie verhogen waarmee je rapporten deelt met klanten. Als het klikken kost, staat niets u in de weg om per kwartaal of zelfs maandelijks inzicht te geven in hun prestaties. Waarom zou je dit soort service alleen jaarlijks aanbieden, en koppelen aan statutaire rapportage, als dat niet hoeft. Dit betekent dat je klant een betere service krijgt en op tijd toegang heeft tot de essentiële inzichten en gegevens om een verschil te maken voor hun bedrijf. Doordat de data op zo’n begrijpelijke manier worden gepresenteerd, zullen ze veel beter aanvoelen wat er gebeurt en zullen ze op deze rapporten gaan vertrouwen. Het betekent ook dat je regelmatig mogelijkheden creëert voor een adviesgesprek dat je relatie zal verbeteren en nieuwe inkomsten uit klantenservices zal genereren.
Geef je adviesdiensten, rapportages en managementpakketten dus een upgrade, niet alleen omdat ze er beter uit gaan zien, maar vooral ook voor de impact die ze hebben op je klanten. Onze grafiek functies zijn vanaf nu voor al onze klanten beschikbaar als gratis update. Neem contact met ons op voor meer informatie.