Voor veel accountants blijft het opmaken en indienen van jaarrekeningen een jaarlijks piekmoment vol manuele handelingen, dubbele controles en strakke deadlines. Tegelijk worden klanten almaar veeleisender: ze verwachten niet alleen correcte cijfers, maar ook snelheid, inzicht en advies. Gelukkig evolueert de technologie mee, en maken slimme tools het mogelijk om die jaarrekeningen sneller, efficiënter én met meer vertrouwen op te stellen. Een goed voorbeeld daarvan is de manier waarop Silverfin het proces automatiseert met vooraf ingevulde gegevens uit het klantendossier.
Jaarrekening: van last naar kans
De jaarrekening is meer dan een wettelijke verplichting. Het is ook een uitgelezen moment om het gesprek met je klant aan te gaan over hun prestaties, groei en strategie. Maar die meerwaarde komt pas tot zijn recht als je niet te veel tijd verliest aan repetitieve taken zoals het overtypen van cijfers, het nakijken van formules of het handmatig samenstellen van documenten.
Hier komt automatisering in beeld: door het jaarrekeningproces te koppelen aan een centraal klantendossier, kan je heel wat stappen versnellen én fouten vermijden.
Eén databron voor alles: het klantendossier als vertrekpunt
Bij Silverfin staat het klantendossier centraal in de workflow. Zodra je de boekhouddata synchroniseert met het platform, beschik je over een goedgevuld klantendossier dat steeds up-to-date is en waarop je al je werkzaamheden kan baseren – van de voorbereiding van de jaarrekening tot adviesverlening.
Dankzij deze centrale databron kan je de jaarrekening automatisch vooraf laten invullen met actuele en gecontroleerde gegevens. Je hoeft dus geen cijfers meer over te nemen uit externe systemen of Excelbestanden. Denk aan:
- De balans en resultatenrekening
- Uiteenzettingen over afschrijvingen of voorzieningen
- Standaarddocumenten zoals toelichtingen of notulen
- Automatisch gegenereerde controlerapporten
Uniform en gecontroleerd werken
Een van de grootste risico’s in het opstellen van jaarrekeningen is inconsistentie: kleine verschillen tussen dossiers, afwijkende sjablonen of interpretatiefouten. Silverfin pakt dat probleem aan door te werken met gestandaardiseerde workflows en templates. Die zijn volledig afgestemd op de Belgische regelgeving en worden automatisch geüpdatet wanneer er iets verandert in de wetgeving of het formaat van de neer te leggen stukken.
Daardoor kan je team uniform werken, ongeacht wie de jaarrekening voorbereidt. Dit vermindert niet alleen de kans op fouten, maar zorgt ook voor een snellere review en goedkeuring. Bovendien worden afwijkingen automatisch gesignaleerd via slimme validaties en controles, zodat je als dossierbeheerder nooit voor verrassingen komt te staan.
Samenwerken in real time
Een ander voordeel van Silverfin is de mogelijkheid om in real time samen te werken met collega’s of klanten. Alle gegevens bevinden zich in de cloud en zijn op elk moment toegankelijk, ook vanop afstand. Dit betekent dat je opmerkingen kan achterlaten in het dossier, taken kan toewijzen aan collega’s of klanten input kan vragen, zonder dat je hoeft te mailen of versiebeheer moet doen.
Zo’n gestroomlijnde samenwerking is cruciaal in de drukke periode rond het afsluiten van het boekjaar. Het zorgt ervoor dat je team efficiënter werkt en dat vragen sneller beantwoord worden, wat de doorlooptijd van het hele proces verkort.
Indienen via XBRL of PDF: automatisch gegenereerd
Zodra de jaarrekening klaar is en intern goedgekeurd werd, kun je ze via Silverfin eenvoudig exporteren in het juiste formaat – XBRL of PDF – voor indiening bij de NBB. De export volgt automatisch het juiste formaat en voldoet aan alle wettelijke vereisten. Je hoeft dus geen extra conversietools te gebruiken of manueel bestanden aan te passen.
De voordelen hiervan zijn duidelijk:
- Geen tijdverlies aan bestandsomzettingen
- Geen kopzorgen over de juiste layout of structuur
- Minder kans op technische fouten bij de indiening
Meer tijd voor advies
Door het jaarrekeningproces te automatiseren, houd je als accountant meer tijd over voor wat écht telt: je klanten begeleiden en adviseren. De inzichten uit de jaarrekening worden veel sneller zichtbaar, waardoor je die kan koppelen aan relevante dashboards of rapporten. Denk aan analyses van de liquiditeit, solvabiliteit of rentabiliteit – allemaal gebaseerd op real-time data uit het klantendossier.
Zo verschuift je rol van uitvoerder naar adviseur. En dat is precies wat klanten vandaag verwachten: iemand die niet alleen de cijfers begrijpt, maar er ook betekenis aan geeft.
Meer weten over Silverfin? Neem hier gerust contact op.