In onze tweede kwartaalupdate voor de Nederlandse markt delen Maurice Beemster (Product Manager NL) en Jeremy van Vliet (Customer Success Manager NL) de nieuwste productverbeteringen. In dit blog lees je meer over de belangrijkste updates samen en ontdek je wat er nog aankomt.
SBR Nexus: Klaar voor de toekomst
Een grote stap is gezet in de samenwerking met SBR Nexus, waarmee we het aanleveren van kredietrapportages naar banken flink hebben geoptimaliseerd. Door onze software te certificeren, kunnen we de efficiëntie verhogen én eindelijk afrekenen met het onnodig versturen van PDF’s. Banken ontvangen straks geen losse PDF’s meer als het rapport via een gecertificeerde leverancier komt, en dat zijn wij bijna officieel.
Wat betekent dit voor jou?
- Eén druk op de knop voor aanlevering bij zowel de KvK als de bank.
- Volledig digitale verwerking, zonder dubbel werk.
- Meer zekerheid dat het jaarrekeningproces sluitend en foutloos verloopt.
Consolidatie is dit jaar een belangrijk speerpunt
Wat zijn we nu van plan? Wat is ons beeld bij consolidatie? Een aantal verbeteringen zijn al live of bijna afgerond:
1. Mapping mét behoud van rekeninginformatie
Bij consolidatie op basis van mapping (zoals we adviseren) verdween voorheen het originele rekeningnummer. Deze feedback kregen we terug van onze gebruikers. We werken nu aan een oplossing waarin je de voordelen van mapping combineert met behoud van de oorspronkelijke rekeningnummers.
Een voorbeeld: Stel je hebt twee entiteiten: de ene verkoopt tosti-ijzers, de andere schoenen. Beide boeken omzet op hun eigen grootboekrekening, bijvoorbeeld ‘8000 – Omzet tosti-ijzers’ en ‘8010 – Omzet schoenen’. In de consolidatie worden deze rekeningen gemapt op dezelfde RGS-code, bijvoorbeeld ‘Winst/Omzet’. De bedragen komen dan netjes bij elkaar opgeteld terecht onder omzet, maar je ziet niet meer waar ze vandaan kwamen. Met de nieuwe oplossing behoud je straks ook deze oorspronkelijke rekeninginformatie, zodat je altijd weet welke omzet uit welke entiteit komt.
2. Gekoppelde dossiers: meer delen, minder werk
Voorheen konden dossiers alleen boekhoudkundige gegevens delen. Nu kunnen ze veel meer: dankzij een vernieuwde infrastructuur kunnen gegevens uit enkelvoudige dossiers automatisch worden opgehaald in het geconsolideerde rapport, zoals grondslagen. Dit opent de deur voor nog meer slimme automatisering.
3. PDF-export in één run
Geen losse bijlagen of handmatige exports meer. Binnenkort kun je met één klik een volledig geconsolideerde jaarrekening genereren, inclusief gegevens van de enkelvoudige entiteiten. We voeren momenteel tests uit met een groep gebruikers om te zorgen dat de output klopt én duidelijk is.
Datzelfde willen we ook mogelijk maken voor het XBRL-bestand voor de Kamer van Koophandel, verplicht voor middelgrote entiteiten. Dit vraagt wel om een extra technische stap: bij een XBRL-bericht moeten we ieder veld afzonderlijk benaderen en dat zijn er al snel honderd. We onderzoeken op dit moment of we alle benodigde teksten en waarden technisch kunnen aanroepen.
4. Instelbare start- en einddata voor deelnemingen
Voeg nu ook eenvoudig toe vanaf welk moment een entiteit onderdeel uitmaakt van de consolidatie. Handig bij bijvoorbeeld fusies of overnames midden in het jaar.
Dynamische eliminaties: simpeler dan ooit
Eerder dit jaar introduceerden we de dynamische eliminatie-template. En inmiddels is daar ook een eerste update doorgevoerd. Deze template maakt het een stuk eenvoudiger om posten binnen een consolidatie automatisch te elimineren. In plaats van handmatig journaalposten aan te maken, geef je simpelweg per entiteit aan wat er geëlimineerd moet worden. Bijvoorbeeld 50% van een tussenrekening bij een gedeeltelijke deelneming. De template doet de rest: berekenen, controleren en als alles in evenwicht is, daadwerkelijk boeken.
Een groot voordeel is dat de template continu blijft controleren of alles nog klopt. Doe je later een wijziging in een enkelvoudig dossier? Dan geeft de template automatisch aan dat er opnieuw geëlimineerd moet worden. Alleen als de boeking in evenwicht is, verschijnt de knop om de correctie te boeken. De journaalpost wordt vervolgens opgeslagen als externe correctie in het consolidatiedossier. Zo houd je grip op het proces en weet je zeker dat je rapportages zuiver en compleet blijven.
UX & UI verbeteringen
Over het algemeen zijn de UX & UI verbeteringen voor onze templates. De input voor deze verbeteringen hebben we opgehaald bij de gebruikers van Silverfin. Op basis van feedback hebben we meerdere visuele verbeteringen doorgevoerd:
- Waarschuwingen zijn nu oranje (niet rood) om beter onderscheid te maken tussen attenderingen en echte fouten.
- Rood driehoekje in verplichte velden met hovertekst geeft direct uitleg over wat je moet invullen.
- Verbeterde leesbaarheid van templates, onder andere door gebruik van duidelijke secties en fijnere layout in veelgebruikte templates.
Meer inzicht met Insights
Een slimme toevoeging aan Insights maakt het nu nóg makkelijker om data op te halen uit templates. Voorheen moest je vaak de naam van een veld opzoeken via debug-modus of met een extra stap vanuit een template. Dat is verleden tijd: je kunt nu rechtstreeks in Insights aangeven welke template je wilt gebruiken en vervolgens krijg je automatisch een lijst met beschikbare velden om uit te kiezen.
Voorbeeld: Wie is de verantwoordelijke accountant?
Stel: je wilt in één oogopslag weten wie de verantwoordelijke accountant is per dossier. Je kiest in Insights voor de template Kantoorinfo, waarna je in de dropdown meteen de beschikbare velden ziet waaronder bijvoorbeeld Company responsible accountant. Vervolgens kies je “Toon alles” en klik je op toepassen. Insights haalt dan automatisch uit elk dossier deze waarde op, zonder dat je hoeft te graven in code of templates. Zo heb je in een paar klikken helder wie op welk dossier verantwoordelijk is.
Overige verbeteringen
- Grootboeknummers in de kijker
In de grootboekkaarten tonen we nu standaard het oorspronkelijke rekeningnummer vetgedrukt, met de RGS-code eronder. Dit geeft meer herkenning voor accountants en maakt het analyseren makkelijker.
- Actieve belastinglatentie
Binnen de fiscale positie is nu een aparte specificatie beschikbaar voor actieve belastinglatentie. Deze staat standaard uit, maar is eenvoudig aan te zetten via een checkbox.
- RGS Mapping Controle
Met de template Controle RGS Mapping check je eenvoudig of grootboekrekeningen op het juiste niveau zijn gemapt. Minimaal niveau 4 is nodig om te garanderen dat rekeningen correct worden weergegeven in rapportages. Niveau 5 is nóg beter, maar niveau 3 of lager kan tot onvolledige weergave leiden.
- Afrondingsrekeningen instellen
Zorg dat je in de instellingen bij Rekeningen afrondingsrekeningen opgeeft voor zowel de balans als de winst-en-verliesrekening. Zo voorkom je afrondingsverschillen die je balans uit evenwicht brengen. Tip: stel dit in het oudste boekjaar in, dan geldt het automatisch voor alle jaren.
Contact over de updates
Heb je vragen over een van de updates? Of wil je sparren over de impact voor jouw kantoor? Neem contact op met ons team of je Customer Success Manager.
