Een hele goede dag iedereen, welkom op het webinar van SBR Nexus en Silverfin, Waarin we u alles laten zien waarom het zo verdraaid interessant is om met Silverfin SB&exis, dus de jaarrekeningen, naar de banken te sturen. We gaan in dit webinar alle stappen met u doornemen. Het belangrijkste is ook, en dat is zo’n beetje de conclusie, wat is er voor u te winnen als u met Silverfin het SBNexis jaarrekeningprogramma bestand in gaat dienen. Naast mij staat Niels de Kerk. Voor iedereen bekend ik in accountancy in Nederland. Ik zal mezelf heel even voorstellen voor degene die mij niet kent. Dat zou natuurlijk altijd nog kunnen. Maurice Beemster, ik ben de product manager voor Silverfin Nederland en in hoedanigheid samen met Niels getrokken om dit project van de grond te krijgen en samen met de banken een hele mooie oplossing te verzinnen. Niels? Dankjewel Maurice voor de uitnodiging om hier te komen in het mooie Gent bij Silverfin. Ja absoluut. En ik vind het heel leuk inderdaad om vandaag te laten zien wat we dan samen met Silverfin en SBR Nexus bereikt hebben. En ik ben partnermanager bij SBR Nexus en ik schakel dus vooral met de softwareleveranciers en hun gebruikers, dus accountants. Ja. Oké, we hebben een hele korte agenda opgesteld. Het voorstel hebben we net gehad. We willen u even vertellen van hoe zijn we hier gekomen. In die zin wat er in het verleden allemaal gebeurd. Met de oorspronkelijke kredietrapportage en uiteindelijk dus de SBR Nexus jaarrekening. Wat technische achtergrond informatie, niet heel bijster, maar het is wel om even te helpen om te kijken van wat is er allemaal gebeurd. Natuurlijk wil ik je heel graag even laten zien hoe dat in Silfin is opgelost. Dat zal niet voornamelijk oppakken, denk ik. Hoe is het proces bij de bank? Ik schrok even, ik dacht even dat ik me sta te zien hoe het is. Nee, nee. Dat zou natuurlijk heel lastig worden. Nee, daar hou ik je vrij van. Komt helemaal goed. Wat inderdaad de banken gaan doen en wat de eerste reacties uit de banken zijn. Ik denk dat dat heel mooi is om dat even te melden. En wat ik al in mijn introductie aangaf, wat is er voor de accountant dus eigenlijk onze gebruikers van Silverfin, wat is ze laten winnen met de applicatie. Dus dat gaan we met u doornemen. Want Silverfin is gecertificeerd. En wat dat betekent, gaan we u ook, maar om dat even te bewijzen, heb ik het certificaat ook even op het scherm gezet. En kunnen we inderdaad u helpen in een heel efficiënte methode om het bericht bij de bank af te leveren. Ga ik even een switch maken naar mijn werkscherm. Even naar een ander tabblad. Nou, voor de mensen die Silverfin kennen, het werkscherm. Wat wij doen, alleen we zouden eerst nog even, hoe zijn we hier gekomen? Ik ga te snel denk ik. Ik wil het alleen maar laten zien in zilver, maar dat is toch niet de bedoeling. Hoe zijn we hier gekomen? Nou, ik zou een kleine introductie in dit. Jij kan het waarschijnlijk ongetwijfeld aanvullen. We zijn nu zo’n anderhalf jaar intensief aan het kletsen hierover. Ja, en daarvoor waren er ook wel wat dingen bij banken die inderdaad Ja, Misschien is het beste startpunt inderdaad om te zeggen, we hadden ooit een bankenrapportage. Ja. Nou, dat heeft een aantal software leveranciers waaronder Maurice destijds ook wat hoofdbrekends gekost, want ja, het was gewoon heel veel werk om dat in te bouwen en het stond best wel los van de jaarrekening. Ja, toen is hele tijd geleden al gezegd oké we gaan terug naar de jaarrekening. We maken een veel kleinere taxonomie en dan moet het opgelost zijn. Nou was best een goed idee denk ik, maar in de praktijk en daar moeten we niet omheen draaien als een accountant dan wat werk had gestoken en een SBR en die eerst stuurde. Dat zullen jullie misschien ook wel van gebruikers gehoord hebben. Dan kreeg de vraag om de PDF. Alsnog de PDF, ja. Ja, daar wilden we vanaf en het was eigenlijk gewoon eerst eens van ja, hoe hoe kan het nou dat dat überhaupt gebeurt? Hoe komen we nou steeds in die vicieuze cirkel terecht? Waarin de software leverancier er veel tijd in steekt, de accountant er tijd in steekt en de bank vervolgens zegt doe mij de PDF maar dus blijkbaar niks komt met die SBR. Cruciaal was uiteindelijk de inhoud. En dus hebben we zeg maar vanaf boekjaar ‘vierentwintig dus vanaf begin van tweeduizend vijfentwintig voor de jaarrekeningen gezegd. Ja, we gaan de taxonomie wat uitbreiden, dus er kan nu meer in. Dat zijn best wel wat specificaties die zijn toegevoegd en we gaan eens kijken wat er nu in de praktijk wordt ingestuurd door softwarepakketten. En dat was heel wisselend hoeveel er gemept was en nu zijn we dus bezig om al die extra specificaties toe te voegen. Daar hebben jullie ook wel tijd aan besteed denk ik. Zeker. En misschien moeten we dan iets vertellen over die specificaties dat dat dingen zijn die niet zoals vroeger in de bankenrapportage exact dingen zijn die, oké die wil de bank hebben maar dat zijn echt los staan of zeg maar jaarrekeningposten die toch al Ja, die je al opgezet hebt of al in de gewone jaarrekening al opgenomen. Wij zagen heel vaak terugkomen dat een accountant toch in een PDF jaarrekening dan de overige vorderingen nog eens uitsplitste of zoiets. En dat bankmedewerkers daar dan ook aan gewend raden en dat dat nooit terug kwam in het XPDO bericht en vervolgens kwamen we in die vicieuze cirkel terecht. Nou en nu door dat mogelijk te maken in de standaard en door te kijken of software leveranciers daar ook mee om kunnen gaan. Gaan we dat doorbreken. Ja, dat was ook een van onze onderstellingen steeds in alle gesprekken die we met banken gevoerd hebben. Je kan het alleen maar een succes laten worden als het, het mag natuurlijk wel iets meer werk zijn voor de accountant, dat moet echt tot het minimum teruggezet worden. Dus ga geen vragen van wat is de schoenmaat van de directeur, want dat gaat hem niet worden. Die komen er ook niet meer in. Die komt er ook niet meer in. Dus kijk echt naar de jaarrekening en ik heb toen een van die gesprekken ook wel eens een keer de reactie van de bankverantwoordelijke gezegd van Ik vroeg toen van waarom wil je wel een pdf hebben? Ja, en toen werd er ook gezegd wat er in de pdf staat is voldoende. Nou, dat was voor mij echt een toen, ja een eyeopener, dat is misschien een te groot woord, maar wel zoiets van oké, maar als het in de pdf zit, zit het in de database, kunnen wij het eruit halen en kunnen we het gewoon leven zoals de banken dat willen hebben. En dat hebben jullie ook in ere wie je in de toekomst als eerste helemaal voor elkaar, dus op het moment dat je nu in Silverfin een XBRL maakt, SBN bericht voor de banken, dan zit alles daarin wat de bank interessant vindt. Ja. Nou goed, en dat gaan we dus ook zo meteen ook goed laten zien. Dat het voor accountant of voor de assistent, nou ja, ik wil niet zeggen geen, het is bijna geen extra werk. Het is ongeveer kiezen naar welke bank het moet, voor mij gevoel. Ja klopt, daar komt het inderdaad wel op neer. Alle Silverfin gebruikers die weten ook dat wij een hele krachtige ‘roll forward’ hebben, dus een kopieerfunctie naar de volgende jaren. Dus zelfs dat, het aanwijzen van de bank, ook maar een eenmalige actie en dat volgend jaar staat al te klaar. Dus dan is het echt, je moet de workflow aanklikken en dan klik je op doorsturen. Dus het is twee klikken en dan is de jaarrekening bij SBR Nexus. Misschien nog even goed om te zeggen, want we hebben het nu de hele tijd natuurlijk over de bank. Is in dit geval de samenwerking van ABN, ING en Rabobank. De meeste accountants zullen er waarschijnlijk in de praktijk wel even mee te maken hebben gehad, toch goed om nog even toe te lichten. En dan is het natuurlijk ook de eindgebruiker of het bedrijf, dus de klant van u, die krijgt een uitnodiging om zo’n bankrapportage in te dienen. En dan is het heel prettig om dan heel snel vanuit Silverfin dat alsnog te kunnen doen. Hebben we dan alles gehad van onze historie? Nogmaals, heel sterk wat onze stelling steeds was, zorgen dat het geen extra werk is voor hele keten. En de keten bedoel ik dus tot en met het aanleveren. En dat de banken dan wel zoiets hebben van oké, maar nu hebben we inderdaad iets wat je ook al aangaf, hebben we iets waar we echt hele grote stappen mee kunnen maken. Want die efficiency slag is heel cruciaal. Niet alleen voor ons of voor onze klanten, maar ook natuurlijk voor de bankmedewerker die dan heel snel zijn actie kunnen doen. Daar komen we straks nog even op terug. Ja, wat misschien wel belangrijk is om te zeggen in dit soort standaardisatie processen dan is er vaak een hele hoop onbegrip tegenover elkaar. Ja, die bank vraagt weer om een SBR en nu vraagt die alsnog weer om een PDF. Aan de andere kant van de lijn zat de bankmedewerker. Ja, heb ik eindelijk een SBR binnen en dan kan ik er niks mee. Die was eigenlijk En de software leveranciers had vervolgens van moet ik het weer helemaal implementeren en nu hebben we gewoon echt de kinken uit de kabel gehaald waardoor ik hoop en verwacht dat er volgend jaar niet heel veel gefrustreerde accountants, bankmedewerkers en software leveranciers meer zijn. Nee, nee, daar gaan we vooralsnog over uit. Daar kom ik straks nog even op terug op de eerste reacties uit de bankenwereld die behoorlijk positief zijn. Om even aan te geven, om het wat concreter te maken, wat nou de verschillen zijn, ga ik heel even naar een toelichting. Een willekeurige toelichting, dat geldt voor alle toelichtingen die in het pakket zitten. Dan pak ik even de toelichting van de vorderingen. Wat we in eerste instantie in het oude bericht deden werd eigenlijk alleen maar dit bovenste stukje aangeleverd, dus de tabel zoals het voor de Silverin gebruikers heet. Dus alleen maar een totaal van vorderingen op handelsdebiteuren en overige vorderingen. En de subspecificaties, en die wordt hier iets interessanter. Dit stukje, wat u hier ziet, dat niet meegeleverd in het XBL bericht. Daar zit vaak voor de banken, en zeker als natuurlijk de bedragen wat groter zijn en de verschillen wat groter zijn, zit daar vaak de crux. Ja, maar hoe is dat getalletje nou opgebouwd? En dat geldt nu voor de overige vorderingen. Dat is natuurlijk een willekeurig voorbeeld. Maar het geldt ook voor de omzet. Het geldt voor de langlopende schulden, geldt natuurlijk voor alle posten. Dus dit stukje wat u hier nu, wat nu blauw staat, dat wordt extra meegeleverd met het bericht. En wat wel belangrijk is, het is dus niet zo dat de bank altijd al die specificaties wil. Dus de accountant is de baas over wat hij belangrijk vindt om te rapporteren en wat er belangrijk is om voor deze klant aan te geven. We gaan dus niet terug naar de oude situatie met een bankrapportage waarin alles verplicht is. De jaarrekening is de basis. Ja, dat is inderdaad ook een heel belangrijke stelling geweest. Als de PDF voldoende is, en hier bent u eigenlijk bezig om de PDF op te bouwen, zoals normaal zoveel gebruikers ik herkennen. Dat gaat bij een bericht. En zou je dus die specificatie van de overige voorheen niet aanklikken. Ja, dan staat die niet in de PDF. En dus ook niet in het SBR Nexus verhaal. Maar dat zou ook in de PDF die nu naar de bankers stuurt niet zitten. Precies. Dan hebben we toch dezelfde situatie. Dus dat is inderdaad wel een hele goede opmerking. Dus dit is eigenlijk, en dat klinkt heel basaal nu, maar het allergrootste verschil wat we nu in het berichten hebben opgenomen. Maar nogmaals, wat het banken medewerker wel veel meer informatie geeft en een betere en een goede onderbouwing geeft van zijn kredietbeoordeling. Nou, hoe ziet dat er dan verder uit in Silverfin? Je zag het misschien al even staan, er is een extra workflow beschikbaar, dus u kunt zelf bepalen in welke dossiers, dus al de kredietplichtige dossiers, dan zet u deze workflow aan. En wat krijgt u dan? Eigenlijk maar heel eenvoudig. Ik heb een algemeen instellingen schermpje, template, waarin u eigenlijk op moet geven, maar die jaarrekening is nog niet definitief, dat ga ik straks wel even bepalen. Waar u nu eigenlijk aan moet geven voor welke bank, dat is eigenlijk het belangrijkste van dit schermpje. En de rest wordt allemaal al default waardes, worden uit de systemen gehaald. Ik ga hem even voor de ABN Amro aanvinken. Dit is het enige wat u hoeft te doen. En op dit moment ben ik klaar met de hoofdparameters van het scherm. Er staat hier een goede oplettende kijker nog wat extra informatie. Die kunnen nog wat extra informatie over de accountverklaring kwijt. En u kunt eventueel, als u dat zou willen, nog wat extra informatie, en die wordt al default, wordt die tekst uit de jaarrekening gehaald. Dus hier heeft u geen extra werkzaamheden voor te doen, dit wordt gewoon automatisch opgepakt. En hier kunt u met deze knop kunt u nu aangeven van wil ik die tekst dan ook daadwerkelijk in het x-bril bericht hebben. Nou, dat is gewoon een keuze die u heeft, dat is geen verplichting, dat is gewoon een optie die u zelf uit en aan kan zetten. En ook dit weer, dit zijn extra informatie, dus het zit niet in het PDF, dus de MuCA-medewerker zou hier niet over kunnen vallen. Maar dit is echt een extra stuk informatie die u gewoon mee kan leveren in het bericht. Dan gaan we weer terug naar het hoofdscherm van Silverfin. En wat ik dan doe, ik klik op acties, ik klik op download data, en dan heb ik hier SBR Nexus jaarrekening. Ik klik erop, Nu wordt het basis van de informatie die hij heeft. Want hij weet zelf al, is het een natuurlijke personenorganisatie, is het een beperkte jaarrekening of is het een middelgrote jaarrekening. Dat onderscheid heeft hij zelf al gemaakt. En hij kan op dit moment zeggen van nou, ik download hem of zoals u in dit scherm ook ziet, kan hem ook direct naar naam en mijn portaal sturen. En in onze omgeving, de omgeving die ik nu actief heb, gebruiken we het SilverSync teken platform om gewoon die berichten naar de SBR Nexus toe te sturen. En dat werkt daarmee eigenlijk ongeveer hetzelfde als de KVK? Maar dan gaat dus de hele jaarrekening mee? Klopt, qua handelingen precies hetzelfde. Ik klik op download data en dan heb ik publicatiestukken. Ook dan herkent hij wat hij moet doen. En dan gaat het inderdaad op dezelfde manier. Dus wat hij naar mij idee, in die hele flow, u weet dat het dossier kredietplichtig is. En dan is het over het algemeen, zijn dat ook, ja behalve de natuurlijke personen, maar die zijn ze natuurlijk ook verplicht voor de KVK. Dus je maakt het KVK-bericht aan, vervolgens maak je de SBNX-bericht aan, je klikt op doorsturen en het dossier kan gesloten worden. Dus het is bijzonder weinig extra handelingen die van toepassing zijn als u met dit aan de gang gaat. Dit is eigenlijk ook de hele demo. Er is ook niets meer te vertellen. Dat is natuurlijk wat ik even in het laatste stukje van het milieu geef. Want dat is de win voor accountant. Omdat Silphin alles met elkaar geïntegreerd heeft. De jaarrekening met de administratieve dienstverlening, de fiscale positie, maar dus ook het SBIR netjes jaarrekening. Het is allemaal een verlengde van elkaar. Dus alle informatie wordt aan u doorgegeven. Er zitten geen kopieerslagen tussen. Er zitten geen extra handelingen waar u, of mismatches die kunnen ontstaan omdat u misschien toch nog wat in de jaarrekening wijzigt. Alles wat u in de jaarrekening wijzigt is onderdeel van het SBIR-plicht en gaat dus ook automatisch mee in de X-model naar de SPNX naar de banken toe. Dus u hoeft daar geen angsten voor te hebben. Nogmaals, juist doordat de kopieerslagen niet noodzakelijk zijn, is het één flow en een hele efficiënte gang van werken. Nee, is ook wel wat het uniek maakt. Want we hebben best wel vorig jaar ook gekeken met de accountants samen van wat stuur je nu naar de bank, wat komt daar eigenlijk binnen. Dus we hebben er ook best wel van geschrokken dat best wel veel accountants stiekem eigenlijk nooit naar die XBDO kijken en gewoon denken, nou de software leverancier zal wel geregeld hebben. Bij jullie is dat dus ook echt zo. Dat is geregeld dezelfde data gaat naar de bank en je hoeft van de bank te vragen om de pdf gewoon niet meer te verwachten. Want er zit niet meer in de pdf dan in de X-Middel. En natuurlijk, een bank kan een keer contact opnemen met de vraag: Hey, ik snap iets niet. Dat zal vast nog wel gebeuren. Maar de pdf is gewoon niet meer nodig. Ja, dat is denk ik ook een win. Dat is nu ook afgesproken. En dat moet allemaal nog even genieten gehakt worden natuurlijk. Maar als een gecertificeerde softwareleverancier het XDL bericht aanlevert, dan moet de bankmedewerker met hele goede reden komen om toch naar de accountant te gaan en daar toch alsnog een PDF voor op te vragen. Dus in principe, voor de normale dossiers, is het nadat het SBNextens is ingediend, kan het dossier gesloten worden en hoeft er geen aandacht meer aan te geven. En ik bedoel als er dan blijkbaar goede redenen blijken te zijn waarop er iets nog extende PDF is dan gaan we daar gewoon naar kijken hoe we dat ook in het SBN bericht kunnen krijgen. Dus in die zin, we moeten gewoon echt af van die PDF want dat we dat nu anno tweeduizend vijfentwintig nog aan het overtypen zijn, daar moeten we toch een keer vanaf. Dat leek mij ook. Dat is, ja, nogmaals, dat zou niet meer nodig moeten zijn. Dus de hele flow is een stuk duidelijker denk ik. Het zit allemaal in de processen, in de workflows zoals die hier zelf beschikbaar zijn. En dat maakt het denk ik een hele efficiënte manier om uiteindelijk dat bericht bij de bank te krijgen. Absoluut. Dus dat is denk ik een hele mooie win. Zal ik wat toelichten over hoe dat er vanaf tweeduizend zesentwintig uitziet? Dat is toch wel, daar zitten wel wat veranderingen aan te komen ook voor accountants. Vanaf één januari zeggen de banken, dus ABN, ING en Rabo SBR is de norm. Dus we gaan in basis SBR uitvragen. Er zijn er wel twee routes voor die gaan gelden. Of je hebt gecertificeerde software. Zoals Silverfin. En dan is de XBR dan compleet. Dan verandert er eigenlijk niets voor je. Je zal de vraag om een SBN bericht veel vaker krijgen. Maar dat kost geen moeite. Of we vragen een XBRL bericht voor niet gecertificeerde software en daarbij een PDF van de jaarrekening zoals die ondertekend is. Zodat de automatische verwerking van de bank wel kan versnellen en dat dat wel vanzelf al goed gaat. Maar op het moment dat de medewerker naar de jaarrekening wil kijken dat hij dan terug kan vallen op de PDF. Dus we trekken eigenlijk die automatische verwerking en die menselijke verwerking daarmee een beetje uit elkaar. En dan komen we ook wel met waarom doen we dit uiteindelijk? Ja, de bank wil ook door automatiseren en dat doen we uiteindelijk ook zodat de klant sneller terugkoppeling kan gaan krijgen. Ja, heb ik nog even een stapje terug. Sorry, dit gaat natuurlijk weer snel. We hebben het nu weer over de PDF maar dat geldt dus voor niet gecertificeerde followers. Precies, dus voor Silverfin heb je daar niets mee te maken. Klopt, die gaat alleen maar het bergin stuur inklappen. Ja klopt. Maar goed, wellicht kijk je naar mensen die Silverfin hebben al Ja, ja, ik wil hem nog even benadrukken. Koop Silverfin, ja, ja, dat zei jij. Dat zei jij. Ja en misschien ook nog wel leuk wat je vanmorgen vertelde over de nou weet ik niet meer van welke medewerker. Hebben dus de eerste praktijk rapporten ook eens bekeken van een van jullie grote gebruikers en daar kwam een best wel enthousiaste reactie op van de kredietanalist. He, He, Ze staan er. Eindelijk staat alles er gewoon in. Kan hier gewoon mee aan de slag en nu kan ik hiermee gewoon werken. Wat ook wel aantoont dat ik, nou ja goed, ik ben natuurlijk bevooroordeeld maar de vragen die de bank nu stelt zijn ook echt niet buiten proportioneel. Uiteindelijk wordt nu gewoon om de jaarrekening gevraagd. We gaan echt niet terug naar de situatie van tien jaar geleden waarin de schoenmaat van de ondernemer nog net niet gevraagd werd. Ja, klopt ja. Ik denk dat dat is het aller woordje natuurlijk. Dat het gewoon terug naar de basis en uitvragen wat er verplicht is. Dus de resultaten uit de praktijk zijn heel veelbelovend en ik heb het, nou ja dat gaat volgend jaar met Silverfin samen ongetwijfeld heel goed werken. Ja, daar gaan we zeker op door en aan meewerken. Dat kan ik hier wel toezeggen. Helemaal leuk. Oké, ja dat was het zo’n beetje. We hebben u hopelijk voldoende informatie verstrekt van wat het betekent en wat consequenties zijn. Dat is ook wel handig om dat een keer te zien en te horen van jou Niels. Mocht u meer informatie nodig hebben, dan weet u ons te vinden. Dat geldt zowel voor SVnages als voor Silverfin. Nou wens ik u verder nog een hele prettige dag. Ook namens mij. Ja. Dank je wel.
