Veel accountantskantoren werken nog met on-premise tools die nauwelijks integreren met andere systemen. Het gevolg: tijdrovende processen, hogere foutkans en compliance-risico’s. In dit blog ontdek je hoe Silverfin deze uitdagingen oplost met één cloudplatform voor data, rapportages en workflows dat altijd up-to-date is, volledig geïntegreerd werkt en jouw kantoor klaarstoomt voor de toekomst.
De gevolgen van een versnipperd IT-landschap
Binnen accountantskantoren staat klantdata verspreid over rapportagetools, Excel-bestanden, boekhoudpakketten en mappen op lokale servers. In de meeste gevallen functioneren die oplossingen goed in hun eigen niche, maar communiceren ze niet of nauwelijks met elkaar.
Door gebrek aan integratie moeten gegevens vaak dubbel worden ingevoerd en handmatig gekoppeld. Dat vertraagt samenstelwerkzaamheden en maakt het werk gecompliceerder. Bij wijzigingen tijdens het proces moeten accountants boekhoudkundige aanpassingen doen, berekeningen in Excel controleren, risicoanalyses herzien en cijfers opnieuw uploaden in rapportagetools.
Het gebrek aan synchronisatie vergroot de kans op fouten en heeft een negatieve invloed op de werkdruk. Bovendien zorgt de versnippering dat elk boekjaar met onzekerheden begint en er veel tijd gaat zitten in extra controlewerk.
Workflow-efficiëntie
Om het proces van versnippering te doorbreken biedt Silverfin één geïntegreerde omgeving die eenvoudig te koppelen is aan CRM-systemen, klantportalen, loonadministratiepakketen en boekhoudprogramma’s. Silverfin gebruikt real-time klantgegevens en vult daarmee de workflowtemplates. In plaats van losse Excel-sheets en aparte applicaties, worden bijvoorbeeld afschrijvingstabellen en liquiditeitscontroles direct in Silverfin uitgevoerd. Wijzigingen in het boekhoudpakket worden direct gesynchroniseerd met het administratieve dossier, het samensteldossier en de jaarrekening. De accountant ziet meteen of de data klopt. Vindt er op het laatste moment nog een correctie plaats, geen probleem. Alle wijzigingen zijn in Silverfin direct zichtbaar en de accountant kan op basis van real-time data actie ondernemen.
Meer grip, minder werk
Met Silverfin creëren accountantskantoren een gestandaardiseerde manier om rapportage en verslaglegging veel efficiënter in te richten. Omdat de accountant periodiek aangiftes doet voor bijvoorbeeld belasting en btw, kan er per kwartaal bekeken worden of de cijfers aansluiten en de boekhouding klopt. Door deze werklast te spreiden en te werken in een volledig gesynchroniseerde omgeving, voorkom je problemen en is het opstellen van de jaarrekening uiteindelijk een stuk eenvoudiger. Omdat de cijfers uit de boekhouding altijd up-to-date zijn en rapportagewerkzaamheden minder tijd kosten, ontstaat er ruimte voor extra inzichten zoals forecasts. Bovendien stelt het de accountant in staat om groeikansen van de ondernemer te benutten of bedreigingen te keren.
Eenvoudig samenwerken en altijd up-to-date
In plaats van inloggen op een server met verschillende pakketten stelt Silverfin accountants in staat om overal en altijd tegelijk samen te werken aan hetzelfde dossier. Op kantoor, thuis of bij de klant. Met de juiste autorisatie kan de actuele status van klantdossiers worden ingezien en is er overzicht over openstaande taken en overlegpunten. De datahub biedt real-time inzicht en zorgt dat je nooit kennis en context verliest.
Silverfin zorgt ervoor dat de datahub altijd up-to-date is en gebaseerd blijft op de meest actuele wet- en regelgeving. Het accountantskantoor hoeft handmatig niets te doen. Inhoudelijke of technische updates worden automatisch doorgevoerd. Bij traditionele on-premise oplossingen is dat anders: daar moet het kantoor vaak teruggrijpen op handmatige aanpassingen, omdat de leverancier niet direct berekeningen of wetteksten kan doorvoeren. Dat betekent dat vaktechniek zelf de inhoud moet controleren, terwijl functioneel beheer ervoor moet zorgen dat pakketten en systemen fysiek blijven draaien. Dit vraagt veel tijd en legt een grote verantwoordelijkheid bij het kantoor om actueel te blijven.
Maak jouw accountantskantoor klaar voor de toekomst
Maak jouw accountantskantoor klaar voor de toekomst met een datahub voor alle data, rapportages en workflows. Ontdek hoe Silverfin zorgt voor real-time inzicht, automatische compliance-updates en efficiëntere workflows. Vraag nu een demo aan.
Over Silverfin
Silverfin is een cloud-first SaaS-platform dat accountancy processen transformeert en kantoren helpt om vandaag en in de toekomst efficiënter te werken. Opgericht in België in 2013 en overgenomen door Visma in 2023, bedient Silverfin meer dan 1.000 toonaangevende accountantskantoren (waaronder alle Big 4) in 18 landen. Het platform brengt live klantgegevens, geautomatiseerde boekhouding en compliance workflows samen in één oplossing, waardoor efficiëntie, kwaliteit en winstgevendheid worden verbeterd. Volg ons op LinkedIn voor meer updates, klantverhalen en inspirerende samenwerkingen.
