En 1960 l’ingénieur aéronautique américain Kelly Johnson formulait pour la première fois le principe: “Gardez la simplicité”, abrégé comme KISS en anglais (Keep it simple, stupid).
Selon Johnson les appareils complexes étaient déjà assez difficile à mener pour les pilotes. Selon le principe de KISS la simplicité est l’élément le plus important dans chaque système ou conception. Si possible, évitons la complexité.
- L’existence des silos de données obstruent la vue de l’entreprise dans son ensemble
- L’apparition de différents flux de données
- Les comptables experts ont des difficultés de montrer la valeur ajoutée
Les comptables experts feraient mieux d’également penser au principe de KISS. Au cours des dernières années, plusieurs applications se sont ajoutées dans le domaine des logiciels. Tout ce logiciel est conçu pour créer la simplicité, mais apporte aussi quelques problèmes:
Les entreprises n’ont pas l’image entière
Dans le monde des affaires, le terme «mentalité de silo» désigne la tendance des différents départements de l’entreprise à se séparer d’autres. Les employés perdent leur perspective puisqu’ils se fixent uniquement sur le silo de leur propre niche. De manière similaire il peut également émerger des ‘silos de logiciels’ dans une organisation. Plusieurs logiciels compétitifs automatisent à chaque fois une autre partie du processus de l’entreprise.
La conclusion: il est devenu de plus en plus difficile pour un entrepreneur de voir l’image entière.
Le comptable expert intelligent utilise des outils techniques pour capter toute donnée et de créer une image significative et cohérente de l’entreprise dans son ensemble.
Comment s’y prendre:
- Connectez différents flux de données à l’aide d’un plateforme de comptabilité intelligent
- Identifiez les données les plus relevantes au moment même
- Présentez les données d’une façon visuellement attractive et simple.
Utilisez les données pour montrer la valeur ajoutée
La répartition des données entre les différents logiciels rend difficile de démontrer la valeur ajoutée. Les comptables doivent passer par différents logiciels pour rassembler toutes les informations nécessaires pour donner des conseils spécialisés. Ce processus prend du temps et nuit à l’image générale.
Vous pouvez résoudre ce problème en consolidant les différentes données dans une plate-forme centrale. Ceci rend l’analyse de données possible, ce qui est très précieux pour votre client et sera toujours le faire revenir vers vous.
Récemment Mike Galarza sur AccountingWEB: “En utilisant la technologie d’une manière intelligente les cabinets d’audit sont capables de traiter et transformer de très gros volumes de données en informations utiles pour leurs clients.”
“En utilisant l’analyse pour identifier les risques et les tendances le comptable prend un rôle plus consultatif. Le vérificateur fait alors la transition d’un joueur fonctionnel dans le processus d’affaires vers un consultant en affaires et mentor indispensable”
Pratiquement:
- Rassembler toutes les données d’un client. Vous avez besoin de toutes les informations nécessaires pour donner un aperçu complet et de capter les risques.
- Anticiper la ‘décision de simplicité’. La décision des clients d’acheter un service oui ou non, dépend en fin de compte de la mesure dans laquelle ils peuvent facilement recueillir des informations fiables.
- Évaluer où se trouvent vos clients sont sur le chemin de la réussite et guidez-les.
Soyez joignable de manière facile pour votre client
Aujourd’hui plus que jamais il y a des logiciels de comptabilité sur le marché. Et la tentation est grande de travailler avec un autre logiciel pour chaque spécialité. Mais cela peut devenir un obstacle pour le contact efficace avec la clientèle. Les informations dont vous avez besoin pour ajouter de la valeur lors des réunions clients sont facilement accessibles et partagées de cette manière. Simplifiez votre interaction avec vos clients en localisant toutes les informations et coordonnées dans un seul endroit. Les informations nécessaires pour créer de la valeur dans les discussions avec les clients, seront plus facile à accéder et à partager.
Autres points d’attention:
- La simplicité pendant le contact avec le client est essentielle. Un entrepreneur n’est pas un comptable expert, donc ne rendez pas les choses plus compliqué.
- Offrez plusieurs moyens de communications avec vos clients. En organisant des réunions en ligne il est plus facile de faciliter le contact avec le client d’une façon plus accessible, en devenant un sorte de mentor.
Ne vous laissez pas distraire
Dans les temps de mise en conformité la comptabilité était transactionnelle, de l’entrée à la sortie. Cette façon de travail robotique de travail est exactement ce que vous pouvez automatiser avec le logiciel. En dépit de tous les outils numériques disponibles, il serait trompeur de dire que c’est la numérisation de la comptabilité. L’impact du logiciel sur la comptabilité est certainement importante, mais jusqu’à présent la mise en œuvre du logiciel n’est pas uniforme.
L’avènement des logiciels de comptabilité a créé la technologie et l’information qui pourrait déclencher la véritable transformation: conseil en comptabilité, en temps réel en utilisant des outils numériques spécialisés et simples.
Retournons vers Galarza:
“Des comptables intelligents analysent les points forts et les faiblesses d’une entreprise, les flux de trésorerie, les revenus, les risques et les opportunités. Et maintenant, ils doivent obtenir la technologie pour les idées qui peuvent contribuer à la croissance des affaires.”
Cela prend pas mal de temps, bien évidemment. Mais en utilisant la technologie de pointe ce travail acharné est devenu beaucoup plus facile.