Artikel XX 23 § 3 WER verplicht accountants om hun klanten op de hoogte te brengen wanneer ze merken dat de continuïteit van de onderneming in het gedrang komt. Vroeger vielen bepaalde ondernemingen zoals vzw’s buiten die regel, maar nu geldt die voor alle ondernemingen. Voor jou als accountant betekent dat dus een pak extra werk. Gelukkig kan onze partner FINIFY je helpen om dit proces te vereenvoudigen. In deze blog vertellen we je er alles over.
Monitoring van je dossiers is een absolute must
In theorie moet voor elk dossier op elk moment duidelijk zijn of de continuïteit van het bedrijf al dan niet in het gedrang komt. Maar in de praktijk loopt het meestal anders. Pas wanneer de accountant een vermoeden heeft dat de onderneming in gevaar komt, doet hij een controle en stelt hij de klant op de hoogte dat er actie ondernomen moet worden. Vaak is het dan echter al te laat. Als accountant heb je op dat moment dus je kans om te anticiperen verspeeld. Vorige maand kreeg heel Vlaanderen nog een schrijnend voorbeeld van zo’n situatie te zien in het VRT-programma Andermans Zaken. Restaurant Sariette kreeg heel wat lovende kritieken, maar hun cijfers raakten kant noch wal, en dus moest de zaak drastisch reorganiseren en uiteindelijk zelfs sluiten. Met de juiste ondersteuning van hun accountant, had die situatie vermeden kunnen worden.
Door de strenge beperkingen die al een tijdje gelden als gevolg van Covid-19, hebben heel wat ondernemers het op dit moment zwaar te verduren. Voor velen van hen wordt 2021 make or break. Een goede monitoring van je dossiers is dus meer dan ooit belangrijk om te kunnen anticiperen op risicovolle situaties. Het is niet alleen een kwestie van goede klantenservice, het is ook je plicht als accountant. Je kan immers aansprakelijk gesteld worden voor nalatigheid van je meldingsplicht. Dat wil je uiteraard tegen elke prijs vermijden.
Permanent overzicht: utopie of realiteit?
Maar hoe bewaar je het overzicht over al je klantendossiers en zorg je ervoor dat je telkens kan anticiperen voor de situatie uit de hand loopt? Met de WCO-tool van onze partner FINIFY kan je heel wat manueel werk elimineren. Dankzij deze tool kan je op basis van de realtime cijfers in Silverfin een automatische conclusie berekenen. Die wordt vervolgens gekoppeld aan een aantal personaliseerbare checks en zorgt ervoor dat je een beter zicht krijgt op de financiële toestand van elk dossier. Afhankelijk van de conclusie, kan je dan automatisch de WCO-brief aanmaken en is je meldingsplicht voldaan.
Maar daar stopt het niet. Wanneer je de WCO-tool van FINIFY koppelt aan Silverfin, kan je bovendien ook gebruikmaken van een volledige workflow. Die zorgt ervoor dat je binnen Silverfin automatisch kan monitoren welke dossiers er in gevaar zijn. Op basis van die informatie kan je de dossierbeheerder een to-do toewijzen om hem aan te sporen tot actie. Bovendien kan je een volledig overzicht opvragen van alle dossiers waarvoor de brief nog niet verstuurd is, maar kan je ook snel en efficiënt verdere stappen ondernemen, zoals de aanvraag van een gerechtelijke reorganisatie. De bestaande templates kan je ten slotte ook personaliseren en uitbreiden met eigen checks. Zo creëer je een systeem en documenten met je eigen look en feel, waarmee je jouw klanten op een efficiënte manier kan helpen problemen te vermijden.
Wil je zelf ook je klanten beter van dienst kunnen zijn en op een efficiëntere manier kunnen voldoen aan je wettelijke verplichtingen? Neem dan zeker een kijkje in onze marketplace en test de WCO-tool zelf uit.
