Pour les cabinets d’expertise comptable, la dématérialisation va de pair avec des coûts réduits et une efficacité accrue. Néanmoins, il peut s’avérer difficile de renoncer aux méthodes de travail traditionnelles.
Prenons l’exemple des documents de travail. Une fois prêtes dans Excel, les feuilles de calcul complexes sont généralement imprimées et soumises aux responsables seniors en vue de leur révision. Ces copies papier sont alors annotées manuellement. Ensuite, les comptables associés envoient leurs courriels aux collègues ou au client en mettant à jour leurs réconciliations. Et ce processus d’impression et de révision se répète sans cesse…
Une perte de temps et d’argent et un énorme gaspillage de papier.
La plateforme Silverfin offre une meilleure solution aux comptables. Notre module documents de travail dispose de modèles standard directement reliés aux données comptables de votre client, ainsi que d’outils de collaboration intégrés permettant de préparer des documents de travail de manière totalement numérique.
Et nous avons également optimisé l’étape de révision des documents de travail.
Nous avons remarqué que certains partenaires de nos clients préféraient encore toujours réviser des copies papier. Ceux-ci aiment pouvoir comparer leurs documents actuels avec les précédents en les disposant côte à côte sur leur bureau.
Or, cette approche traditionnelle présente plusieurs problèmes. Vous perdez toute trace numérique des modifications ou des commentaires pourtant si utiles en termes de suivi et de transparence. De plus, le réviseur ne peut pas consulter les messages d’accompagnement, les tâches réalisées ou les documents et factures annexés, qui font tous l’objet d’une sauvegarde électronique dans le flux de travail du client.
Ainsi, cette capacité de collaboration intégrée à Silverfin s’avère véritablement essentielle pour les entreprises qui entendent rationaliser leur processus de conformité de bout en bout
Quels changements avons-nous prévus ?
Nous avons ajouté une fonction de comparaison juxtaposée dans Silverfin. L’outil est on ne peut plus simple. Les réviseurs peuvent désormais ouvrir le document de travail ou le fichier des comptes annuels et sélectionner la période à comparer.
La période antérieure est juxtaposée à l’écran, et toutes les modifications des rapprochements sont clairement mises en exergue afin que l’utilisateur puisse les repérer immédiatement.
Et ce n’est pas tout : les noms, descriptions et textes reformulés sont également mis en lumière et offrent ainsi un aperçu pratique des dernières modifications en matière de conformité.
Comme si un collègue serviable avait d’ores et déjà passé votre document au surligneur. Vue juxtaposée.
Les réviseurs peuvent ajouter des commentaires ou des tâches à côté des entrées, marquer le document comme révisé et même le partager avec le client sur le même portail sécurisé. Et tout cela sans l’ombre d’une imprimante.
En fin de compte, les révisions sont plus rapides et efficaces, et les frais sont réduits.
Bien sûr, nous ne comptons pas nous arrêter en si bon chemin. Des centaines de clients nous expliquent comment notre technologie fonctionne dans leur environnement. Ainsi, grâce à leurs précieux commentaires, nous pouvons affiner l’expérience de bout en bout et contribuer à accélérer la transition vers une comptabilité connectée et dématérialisée.
Le meilleur est à venir.