Votre cabinet comptable continue-t-il d’utiliser Excel simplement parce que c’est un outil familier et fiable, malgré ses nombreuses limitations ? Cette dépendance peut engendrer des coûts cachés, nuire à l’efficacité et augmenter les risques.
Dans cet article, nous déconstruisons les idées reçues autour d’Excel et mettons en lumière les avantages des logiciels spécialisés comme Silverfin pour l’élaboration des dossiers de travail, la production des comptes et leur dépôt.
Idée reçue n°1 : Excel est une option économique
De nombreux comptables continuent d’utiliser Excel parce qu’il est facilement accessible et perçu comme une solution peu coûteuse. Cependant, cette apparente économie cache souvent des inefficacités et des erreurs manuelles qui, à long terme, génèrent des coûts bien plus élevés que l’investissement dans un logiciel spécialisé.
Avec Silverfin, la préparation et l’examen des dossiers de travail sont optimisés et automatisés, transformant les processus auparavant gérés dans Excel. Grâce à l’IA, les données sont alignées avec précision, réduisant les erreurs. À ce jour, plus de 850 cabinets comptables dans le monde ont adopté notre solution cloud pour leurs documents de travail. Nos clients constatent des gains de temps de plus de 30 % lors de la préparation, l’examen et la soumission des comptes, avec certains atteignant jusqu’à 50 % d’économies. Cela se traduit par une augmentation notable de la capacité, de la productivité et de l’efficacité globale.
Idée reçue n° 2 : « Suffisant » est assez bon pour notre entreprise
Beaucoup d’entreprises continuent de s’appuyer sur des feuilles de calcul Excel personnalisées au fil des ans par des collaborateurs. Ces dossiers de travail, bien qu’imparfaits, sont souvent jugés « suffisants ». Il est compréhensible que le temps et l’effort investis dans l’adaptation d’Excel aux besoins spécifiques rendent difficile le passage à des systèmes plus modernes, malgré les avantages qu’ils pourraient offrir.
Cependant, s’en tenir au statu quo peut freiner votre entreprise. La mise à jour constante des dossiers de travail dans Excel alourdit la charge de travail de votre équipe et réduit sa flexibilité. Vous vous exposez également à un risque si les personnes ayant une expertise spécifique dans ces configurations venaient à quitter l’entreprise. Avec Silverfin, les comptables sont libérés de la gestion et de la maintenance manuelles des documents de travail. Notre logiciel actualise automatiquement les documents selon les changements réglementaires et propose des modèles adaptés aux principales entités et missions. Cela permet à votre équipe de se concentrer sur des services à plus forte valeur ajoutée, en toute confiance dans l’exactitude et la conformité des documents.
Idée reçue n° 3 : Les logiciels spécialisés manquent de flexibilité par rapport à Excel
Adopter une solution comme Silverfin ne signifie pas que vous serez enfermé dans un cadre rigide. Silverfin propose une vaste gamme de modèles adaptés à des usages spécifiques, tout en vous offrant la possibilité de personnaliser les dossiers de travail selon les besoins particuliers de votre entreprise. Cette solution combine ainsi la rigueur des meilleures pratiques avec la flexibilité nécessaire pour répondre à vos exigences spécifiques.
De plus, pour les scénarios très spécifiques où Excel reste pertinent, vous pouvez simplement intégrer ces fichiers dans Silverfin, profitant ainsi de la flexibilité d’Excel tout en tirant parti des avantages d’une plateforme moderne et centralisée. Vous obtenez ainsi le meilleur des deux mondes.
Idée reçue n° 4 : Tout le monde maîtrise Excel, alors pourquoi prendre le risque de changer ?
Il est vrai que la plupart des comptables sont familiers avec Excel. Avec cette expertise déjà acquise, l’idée de passer à un nouveau logiciel peut sembler risquée. Cependant, comme le dit le célèbre proverbe, « Si vous continuez à faire ce que vous avez toujours fait, vous obtiendrez les mêmes résultats ». Adopter une technologie moderne, comme Silverfin, offre de nouvelles opportunités d’excellence, en permettant notamment aux cabinets comptables d’attirer de nouveaux talents et de fidéliser leurs collaborateurs.
L’équipe de réussite client de Silverfin est experte dans l’accompagnement des transitions vers de nouvelles solutions logicielles. Nous avons aidé de nombreux cabinets à intégrer notre plateforme grâce à un processus d’onboarding éprouvé, une formation en ligne complète et une assistance quotidienne. Vous bénéficiez ainsi d’un soutien personnalisé pour garantir une transition fluide et sans stress.
Idée reçue n° 5 : Les logiciels modernes sont réservés aux grandes entreprises
Peu importe la taille de votre entreprise ou l’avancement de votre transformation numérique, Silverfin est conçu pour soutenir vos objectifs. Que vous soyez au début de la standardisation de vos processus de conformité ou un cabinet innovant, orienté vers le cloud, cherchant à maximiser la valeur de vos données, nous sommes votre partenaire de croissance. Notre clientèle diversifiée inclut des organisations de toutes tailles et secteurs, partageant un objectif commun : atteindre l’excellence grâce à la technologie.
La solution cloud de Silverfin, leader sur le marché, facilite la standardisation, l’automatisation et la mise à l’échelle de vos processus. Elle permet d’uniformiser les méthodes de travail au sein de l’entreprise, des équipes et des bureaux, augmentant ainsi l’efficacité, la productivité et accélérant vos progrès vers vos objectifs.
Votre équipe mérite mieux que ce qu’Excel peut offrir
Bien qu’Excel ait été un pilier pour de nombreux cabinets comptables, le secteur évolue rapidement. Avec Silverfin, votre entreprise peut tirer parti de l’automatisation et des données connectées en temps réel. Ne vous contentez plus du statu quo alors que l’excellence est à portée de main. Adoptez Silverfin et offrez à votre équipe les outils les plus performants pour livrer des résultats exceptionnels à vos clients.
Nos documents de travail connectés sont conçus pour :
- Réduire les erreurs manuelles
- Accroître la visibilité des données clients
- Rationaliser et automatiser vos processus
- Gérer les tâches répétitives de préparation des documents, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur la valeur ajoutée
Dites adieu à la gestion manuelle des données et des feuilles de calcul. Adoptez des modèles numériques intelligents qui vous guident à travers un processus fluide, accessible partout et à tout moment.
Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de laisser Excel derrière vous ? Consultez notre guide dès maintenant.
