Nous avons repensé la gestion des documents légaux dans Silverfin afin que vous gagniez du temps et travailliez plus efficacement.
Vous découvrirez, en particulier, que nous avons déplacé les rapports légaux sous l’onglet « Documents » vers un workflow (réconciliations). Cela présente plusieurs avantages de taille :
- De nombreux liens peuvent être effectués avec les autres modèles et workflows.
- Les textes sont disponibles dans plusieurs langues, comme dans les comptes annuels.
- Les données peuvent être copiées vers une autre période.
- La méthode de travail par le biais des workflows est uniforme.
- En intégrant les rapports légaux dans un workflow, vous pouvez désormais obtenir des informations pertinentes pour toutes vos dispositions légales.
En outre, nous avons effectué un certain nombre d’améliorations, dont :
- Le flux de données entre les différents modèles a été amélioré :
- Les résultats du calcul des intérêts seront intégrés dans les rapports légaux appropriés.
- Les informations se trouvant dans les paramètres de l’entreprise se retrouveront dans les comptes annuels.
Les synchronisations administratives seront effectuées comme avant.
- Les paramètres de l’entreprise ont été divisés :
- La réconciliation « Paramètres- procès-verbal» recense les informations générales de votre client et les paramètres des différents rapports légaux.
- Sous « actionnaires/associés & gérant(s)/l’organe d’administration », vous bénéficiez d’un aperçu des détails des actionnaires ou associés et des gérants ou l’organe d’administration.
- La représentation des actionnaires a été étendue : si un actionnaire est représentée par une entité légale, un représentant légal peut également être renseigné pour l’entité en question.
- Comme le nombre de voix dépend des statuts en matière d’usufruit et de nue-propriété, ce statut peut désormais être enregistré.
- La possibilité de tenir la réunion de l’organe de gouvernance par écrit ou par voie électronique a été ajoutée.
- Un dividende intérimaire peut être enregistré dans les affectations et prélèvements.
- Des informations plus détaillées peuvent être fournies concernant la rémunération des directeurs.
- La présentation des comptes annuels dans le rapport annuel a été alignée au modèle actuel des comptes annuels.
- La date de la réunion de l’organe d’administration et/ou de l’assemblée générale ordinaire peut être introduite comme suit : « le premier lundi de juin ».
- Un rapport distinct pour la démission et la (re)nomination d’un administrateur délégué a été fourni.
- Des tags ont été ajoutées aux modèles afin qu’on puisse exécuter des requêtes via Insights. Retrouvez tous les tags sur la page Silverfin Community.
- Une barre de navigation a été ajoutée afin que vous puissiez naviguer à partir des paramètres du procès-verbal vers les procès-verbaux de la réunion de l’organe d’administration et de l’assemblée générale ordinaire en toute simplicité.
- À la suite de l’entrée en vigueur du Code des sociétés et des associations, la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) a supprimé le terme « social », changement également opéré dans Silverfin.
- La logique des cases à cocher dans la liste des présences a été inversée, car il est plus courant que l’organe d’administration soit affiché.
A partir d’aujourd’hui, vous pouvez activer ce nouveau paquet « BE Legal documents (NEW) » gratuitement dans notre marketplace.
L’intégration de la signature ne sera pas disponible à la date de sortie, mais nous y travaillons avec nos partenaires d’intégration pour la rendre disponible le plus vite possible. Nous vous tiendrons informés de l’évolution.
En 2023, vous pouvez vous attendre à d’autres améliorations. Enfin, veuillez noter que bien que les rapports dans l’onglet « Documents » soit toujours disponibles, plus aucune mise à jour ne sera effectuée.
Pour en savoir plus sur ce nouveau workflow, enregistrez-vous pour notre webinaire du 24/01.