1) Centralisation des données et IA
2) Un processus normalisé pour toutes les entreprises et dossiers
3) Prévenir les erreurs dues au travail manuel
4) Accélérer le cycle d’apprentissage d’un junior ou d’un stagiaire
Centralisation des données et IA
Les entrepreneurs individuels d’aujourd’hui exigent des informations plus détaillées, des réponses plus rapides et des analyses plus approfondies. En disposant des bons outils informatiques, et en faisant appel à Silverfin pour centraliser les données et automatiser les opérations, il est possible de leur fournir plus rapidement ces services dont ils ont besoin. Les workflows permettent de rationaliser les procédures, de se libérer du travail manuel et d’augmenter la productivité.
La centralisation des données facilite la récupération et l’analyse des données pertinentes. Cela permet à un bureau de recueillir rapidement des informations et de repérer des tendances notables. Ensuite, en ajoutant une couche complémentaire sous forme d’IA, comme Silverfin Assistant, les erreurs et les failles dans les données sont détectées encore plus rapidement. Cela vous confère un plus grand éventail de possibilités pour avoir des conversations productives avec vos clients, dans la mesure où vous pourrez utiliser ces informations pour formuler des conseils plus spécialisés. L’IA permet également de personnaliser ces conseils en fonction des besoins et des circonstances propres à chaque client. Elle peut compiler et examiner des données provenant de diverses sources afin de mieux comprendre la situation particulière de chaque entrepreneur.
Afin de mieux comprendre la manière dont chatGPT peut aider les utilisateurs à formuler des données basées sur les chiffres réels d’un cas, Silverfin mène actuellement des recherches à ce sujet. Les premiers résultats de cette étude ont été présentés lors de la conférence FF23.
Un processus normalisé pour toutes les entreprises et dossiers
Pour assurer un service uniforme et éviter au personnel d’avoir à utiliser trop d’outils et d’habitudes distincts, il est préférable de traiter les entreprises individuelles et sociétés de façon homogène. L’utilisation d’une plateforme intégrée pour les sociétés de personnes et les entreprises individuelles présente plusieurs avantages.
Apprentissage simplifié
Tout d’abord, cela permet au personnel de se concentrer sur un seul système, réduisant ainsi la phase d’apprentissage et augmentant l’efficacité. Il n’est plus nécessaire de passer d’une plateforme à l’autre, et l’on gagne du temps et de l’énergie.
Structure et consolidation
En outre, une plateforme centralisée permet de gérer les données de manière structurée et consolidée. Elle offre ainsi une meilleure vue d’ensemble de la situation financière et des performances de l’entreprise, qu’il s’agisse d’un entrepreneur individuel ou d’une société. Elle facilite aussi considérablement le partage d’informations et la collaboration au sein de la fiduciaire.
Une alternative à Excel et aux autres programmes de saisie
L’utilisation de technologies automatisées pour remplacer les applications manuscrites telles que les feuilles de calcul Excel est peut-être l’élément le plus crucial dans cette gestion simultanée. Excel a été largement utilisé dans le passé et a permis de faire du bon travail, mais les outils plus sophistiqués d’aujourd’hui offrent des possibilités d’automatisation, d’efficacité et de meilleure gestion des données qui dépassent de loin celles d’Excel. Il convient donc de mettre à profit le potentiel de ces outils et de passer à des systèmes plus sophistiqués et plus intégrés, capables de mieux répondre aux besoins des entreprises individuelles et des sociétés de personnes.
En résumé, le fait de gérer de la même manière les entreprises individuelles et les sociétés de personnes au sein d’une plateforme centralisée offre des avantages tels que l’uniformité, l’efficacité et la consolidation des données. Elle permet aux cabinets de remplacer les programmes de saisie par des outils automatisés et d’améliorer ainsi les services fournis.
Prévenir les erreurs dues au travail manuel
Une partie de la solution réside dans le recours aux workflows, comme nous l’avons mentionné plus haut. Grâce à ces derniers, les processus peuvent être rationalisés et uniformisés, ce qui permet de suivre l’évolution d’un dossier de manière rigoureuse. Le temps de traitement d’un dossier peut ainsi être réduit et l’efficacité accrue.
En outre, il est essentiel d’utiliser un logiciel, tel que Silverfin, qui vous donne l’assurance que vous travaillez conformément à la législation la plus récente et que celle-ci est immédiatement appliquée à vos dossiers, ce qui élimine la nécessité d’une mise à jour manuelle.
L’utilisation d’outils et de procédures automatisés peut accélérer considérablement le processus, jusqu’à 50 % du temps. En conséquence, les employés sont en mesure de travailler de manière plus productive et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt que de consacrer leur temps à un travail manuel fastidieux et répétitif. Un constat partagé par tous. Il s’agit d’une considération cruciale compte tenu du marché du travail extrêmement compétitif pour les « comptables ».
De plus, la réduction des erreurs manuelles permet d’améliorer la qualité du service. Le nombre de corrections et d’ajustements nécessaires est donc moindre, ce qui améliore la satisfaction des clients.
Accélérer le cycle d’apprentissage d’un junior ou d’un stagiaire
L’utilisation d’une plateforme centralisée avec des lignes de communication claires améliorera le travail d’équipe entre les employés et renforcera l’engagement des stagiaires ou des employés juniors dans la gestion de certaines entreprises. Il est préférable de rendre les choses aussi simples que possible pour ces derniers, car ils sont de moins en moins nombreux sur le marché du travail ou dans les établissements d’enseignement. Ainsi, les juniors sont impliqués plus tôt dans des dossiers stimulants et ont la possibilité de travailler de manière autonome, ce qui favorise leur courbe de croissance.
Grâce à Silverfin, qui permet de suivre l’avancement d’un projet, les stagiaires ou juniors peuvent obtenir une image claire de leur progression. Ils peuvent mesurer leur progression vers la clôture d’un dossier à l’aide d’une barre de progression qui leur sert d’indicateur de suivi. Ils se sentent ainsi plus autonomes, ce qui leur permet de réaliser plus facilement les activités par eux-mêmes.
En outre, la collaboration peut être facilitée par l’historique des communications par dossier dans Silverfin. Les collègues peuvent immédiatement comprendre statut d’un dossier particulier et offrir leur soutien si nécessaire en gardant une trace des discussions qui s’y rapportent. Il est ainsi plus facile d’apporter de l’aide lorsque des juniors ou des stagiaires en ont besoin.
L’implication des juniors ou des stagiaires à la gestion d’entreprises individuelles présente un certain nombre d’avantages. Ils peuvent acquérir une expérience inestimable, rendre leur travail plus passionnant et apprendre à progresser plus rapidement dans leur fonction. Ils peuvent développer leurs talents et leurs capacités plus rapidement en ayant la possibilité de travailler librement et en étant impliqués dans des projets passionnants dès les premières étapes de leur carrière. Cela ne profite pas seulement à leur courbe de croissance, mais aussi à la productivité et à l’efficacité du bureau dans son ensemble. En fait, la perception du secteur de la comptabilité s’en trouve améliorée dans sa totalité. Il sera alors plus facile de conserver les employés et d’attirer des candidats jeunes et ambitieux en rendant le contenu de l’emploi aussi attrayant que possible.
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