“De boekhoudsector is aan het digitaliseren, en dat is een proces waar accountantskantoor Ge-Fibo volop in meegaat”, vertelt zaakvoerder Dennis Geusens. Dat levert zowel voor de klant als voor het kantoor zelf tijdwinst en meer efficiëntie op.
Slepen met mappen, dozen vol documenten en eindeloos verslagen typen in Word. Om nog maar te zwijgen over de foutgevoeligheid… Als accountant zijn deze zaken je vast niet vreemd. Tegenwoordig biedt de technologie veel opties om deze aspecten te digitaliseren en automatiseren.
Ge-Fibo uit Brasschaat heeft deze technologische ontwikkeling in accounting gevolgd en de overstap gemaakt van kasten vol papier naar het cloud-based, digitaal werkdossier. En de voordelen zijn duidelijk merkbaar:
- Minder tijd verliezen met notulen
- Geen dozen vol afgedrukte documenten meer
- Dossiers altijd en overal toegankelijk
- Uniformiteit
- Gebruiksgemak
De impact van Silverfin op de interne werking
Dennis Geusens geeft aan dat de digitalisering “accountants toelaat om meer inhoudelijk werk te verrichten”. Medewerkers die voor ze Silverfin gebruikten voornamelijk verslagen tikten in Word, werken nu vaker mee aan de voorbereidingen van besprekingen en doen meer boekhoudkundig werk.
Bij Ge-Fibo worden alle werkdossiers volledig digitaal gevoerd in Silverfin.
“Dat werkt handiger dan het papieren dossier van bureau naar bureau brengen met losse to-do’s en Post-its”,geeft Ken Ansoms aan.
Bovendien heeft Silverfin intern toch wel enkele frustraties opgelost”, gaat Dennis verder. “Uniformiteit, bijvoorbeeld: rapporten en boekjes bestonden vroeger uit verschillende lettertypes en bestandsformaten: een stukje in Word, een ander deel weer in Excel. Nu is daar eenvormigheid in bereikt.
Wat Silverfin voor de klanten van Ge-Fibo betekent
“We projecteren de cijfers op een groot scherm en evoluties van kosten kunnen we tot op factuurniveau tonen. Dit werkt voor de klant een stuk aangenamer en is veel dynamischer dan vroeger”, aldus boekhouder Ken Ansoms.
Wil je meer weten over hoe Ge-fibo meegaat met de trend van digitalisering? Bekijk dit filmpje waarin zaakvoerder Dennis Geusens en boekhouder & digital expert Ken Ansoms vertellen waarom zij Silverfin gebruiken.
