Wanneer het eerste kwartaal op zijn eind loopt, stijgt in de meeste accountancykantoren de druk, want iedere accountant weet: de periode van de grote werkzaamheden komt eraan. Dit is dan ook de periode dat je voor al je klanten over alle financiële informatie van het voorbije boekjaar beschikt. De tijd is dus gekomen om de jaarrekening op te stellen en later ook de vennootschapsbelastingen in te dienen.
Met een beetje geluk heb je intussen de overstap gemaakt naar digitaal werken en mag je jezelf al een ‘connected accountant’ noemen. In dat geval is een groot deel van het werk al gedaan. Werk je echter nog op de klassieke manier, dan rijst al gauw de vraag: heb ik alle nodige financiële data en documenten wel? En waar staan die dan opgeslagen?
Wanneer je die informatie dan eindelijk bij elkaar hebt, is de zaak nog niet beklonken. Om de jaarrekening op te stellen voor je klant, moet je alle informatie in je boekhoudpakket vaak exporteren naar een spreadsheet om daarin de nodige berekeningen te maken. Hier komen we meteen ook terecht in de fase van het proces waar de meeste problemen ontstaan. Die spreadsheets zijn immers niet altijd betrouwbaar, hoe precies je ook werkt. Uit onderzoek blijkt dat in maar liefst 90% van de spreadsheets een of andere fout te vinden is. Sterker nog, volgens Censuswide Research is 55% van de accountants er niet zeker van dat ze fouten kunnen ontdekken vooraleer de resultaten gerapporteerd worden.
Zijn je spreadsheets klaar, dan komt de volgende stap: de balansdocumenten opstellen. Werk je op de klassieke manier, dan doe je dat – opnieuw – op basis van je spreadsheets, waarvan je dan maar hoopt dat ze foutloos zijn opgesteld. De balansdocumenten moet je ten slotte opnieuw importeren in een ander programma om daar de jaarrekening op te stellen zodat die klaar is voor neerlegging.
Het spreekt voor zich dat wanneer je als accountant nog op deze manier werkt, de komende periode je heel wat slapeloze nachten kan bezorgen.
Maar het kan ook anders. In onze gedigitaliseerde wereld is iedereen volop de voordelen van afstandswerken aan het ontdekken. Ook voor jou als accountant is het meer dan ooit het moment om je manier van werken te herbekijken.
Het platform van Silverfin is gekoppeld met jouw boekhoudpakketten en die van je klant. Elke aanpassing die jij of je klant maakt, wordt dus automatisch verwerkt zodat je altijd en overal over de juiste informatie beschikt. Bovendien kan ook je klant via het platform de nodige informatie en documenten bekijken en aanvullen. Je kan er dus naadloos samenwerken zodat jullie allebei permanent over correcte, realtime informatie beschikken. Via de communicatiemogelijkheden van het platform kan je bovendien zeer gericht vragen stellen en opmerkingen geven, waarop je klant direct kan reageren. Je hoeft dus niet langer in je e-mails te gaan grasduinen op zoek naar het antwoord op je vraag. Alle informatie wordt centraal, op de juiste plaats en in context opgeslagen. Wij noemen dit connected accounting.
Heb je al de stap naar connected accounting gezet en wordt je data reeds centraal opgeslagen op ons cloudplatform? Dan ben je klaar om ook voor de jaarrekening en vennootschapsbelasting een efficiëntere manier van werken te ontdekken. Via onze extra modules kan je de jaarrekening en vennootschapsbelasting voor elk van je klanten immers opmaken zonder dat je het platform moet verlaten. De modules gebruiken de real-time data die al op het platform zijn opgeslagen om aan de hand van de juiste standaardtemplates de jaarrekening en aangifte op te stellen, waarna je ze rechtstreeks kan indienen bij de overheid. Gedaan dus met data exporteren, bewerken en dan weer importeren. Dankzij het Silverfin-platform kan je niet alleen een stuk sneller en efficiënter werken, door tal van foutgevoelige stappen te elimineren, lever je ook betere resultaten af.
De tijd die op deze manier vrijkomt, kan je bovendien gebruiken om je klant bij te staan met waardevol advies voor zijn financiële en strategische planning. Je kan je dus echt opstellen als een betrouwbare partner en tegelijk een extra bron van inkomsten creëren die een stuk meer rendeert dan de klassieke cijferverwerking voor zuivere rapportering en compliance.
