Het waarom achter de cijfers achterhalen
Alles voor inzicht
Bedrijven worden overspoeld met data en ook accountants vormen daar geen uitzondering op. Bovendien gaat alles ook steeds sneller. In zijn rapport Data Age 2025 voorspelt de IDC dat de globale datasfeer tegen 2025 opgelopen zal zijn tot 175 zettabyte. Dat is ruim tien keer de hoeveelheid data die in 2017 geproduceerd werd.
Heel wat accountants beseffen maar al te goed dat deze data de sleutel zijn tot hun toekomstig succes en de ontwikkeling van hun adviesverlening. Tegelijk hebben ze echter geen idee hoe ze ze moeten gebruiken. Heel wat van hun data worden op verschillende locaties bijgehouden – soms zelfs nog op papier -, zijn enkel toegankelijk voor bepaalde teams en zijn niet makkelijk beschikbaar om inzichtelijke analyses te maken. Naarmate ze meer klanten toevoegen aan hun portfolio, die bovendien allemaal verschillende boekhoudpakketten gebruiken, wordt het probleem voor accountants alleen maar erger.
Bijgevolg kost het heel wat kantoren enorm veel moeite om meer aan te bieden dan standaard compliance, audits en financiële rapportering. Data bijhouden is voor deze kantoren een doel op zich. Soms worden data zelfs gewoon verwijderd en gaat men vervolgens verder met de volgende taak.
Data zijn een cruciale succesfactor voor adviesverlening. Al die losstaande data moeten dus worden samengebracht zodat je ze kan zien, analyseren en vergelijken. Ze moeten ook op een centrale plaats worden opgeslagen zodat ze beschikbaar zijn voor iedereen.
Door gebruik te maken van een accountingplatform zoals Silverfin kunnen accountants ontdekken welke de voordelen zijn van data en data-analyse.
Begrijpen wat er gebeurt dankzij descriptieve analyse
Descriptieve analyse is het fundament van de basisrapportering en ondersteunt de traditionele rol van accountancy professionals. Bij deze analyse gebruik je inzichten op basis van historische en live data om tot vergelijkingen te komen.
Dat is het allereerste wat Silverfin doet. Je kan realtime financiële data invoeren uit zowat elke bron en ze standaardiseren in de beveiligde datahub van Silverfin. Op die manier kan je als accountant werken met de enige versie van de waarheid, waardoor je duidelijk kan identificeren wat er gebeurd is en indien nodig de details van naderbij kan bekijken.
Begrijpen waarom iets gebeurd is via diagnostische analyse
Op dit punt begint de echte analyse. Diagnostische analyse onderzoekt de oorzaken van historische resultaten en levert informatie op die accountants kunnen gebruiken om hun toegevoegde waarde te tonen.
Door Silverfin te gebruiken kunnen accountants resultaten over langere periodes vergelijken, veranderingen opvolgen, analyseren waarom iets is gebeurd en bedrijven benchmarken tegenover elkaar om te zien of ze hetzelfde patroon hebben gevolgd. Ze leren dus uit de resultaten van de massa.
Begrijpen wat er te gebeuren staat dankzij voorspellende analyse
Bij een voorspellende analyse kunnen accountants hun kennis over waarom iets gebeurd is in het verleden, gebruiken om toekomstige resultaten te voorspellen. Op die manier kunnen ze hun klanten concrete inzichten bieden waar ze direct mee aan de slag kunnen.
Door toekomstige trends te identificeren kan je ervoor zorgen dat je klanten de juiste acties ondernemen op het juiste moment, zodat de risico’s kleiner worden of opportuniteiten ten volle kunnen worden benut. In Silverfin kunnen accountants hun klanten in realtime monitoren en krijgen ze een melding wanneer bepaalde drempels worden bereikt. Naast het feit dat je data kan gebruiken om voorspellingen uit te tekenen, verschillende scenario’s te plannen, patronen te identificeren en best practices te definiëren, weet je als accountant dus ook precies wanneer je actie moet ondernemen. Dankzij Silverfin kan je als accountant zaken voorspellen, begrijpen wat er te gebeuren staat en in de gaten houden wanneer actie nodig is.
Begrijpen wat er moet gebeuren dankzij prescriptieve analyse
Met prescriptieve analyse kom je terecht bij de dienstverlening met een hogere toegevoegde waarde die elk progressief accountingkantoor wil bereiken: adviesverlening. Silverfin geeft je een duidelijk beeld van wat er is gebeurd, waarom het is gebeurd en in welke omstandigheden het waarschijnlijk opnieuw zal gebeuren. Hierdoor kunnen accountants waardevolle aanbevelingen doen en benchmarking aanbieden aan hun klanten.
Alleen als deze vier types analyses deel uitmaken van je arsenaal, kan je als accountant de volledige overstap maken naar de status van gewaardeerd zakelijk adviseur, waarbij je optreedt als partner voor je klanten en hen begeleidt naar hogere winsten en betere resultaten.
Van inzicht naar impact
De pioniers in accounting beginnen in sneltempo in te zien dat ze een versnelling hoger moeten schakelen als ze hun klanten op lange termijn aan zich willen binden. Cijferverwerking en rapportering volstaan niet meer, klanten willen concreet advies op basis van realtime data, waarmee ze hun bedrijf sterker kunnen maken.
Maar wanneer je het goed aanpakt, werpt deze aanpassing ook zijn vruchten af. Volgens het Britse magazine Accountancy Age kunnen kantoren die de focus leggen op adviesverlening rekenen op een groeicijfer dat tot zes keer hoger ligt dan dat van kantoren die enkel focussen op compliance. Uit ons eigen onderzoek blijkt dan weer dat de sector beseft hoe belangrijk adviesverlening is. 76% van de deelnemers is ervan overtuigd dat over vijf jaar het leeuwendeel van hun inkomsten voort zal komen uit advies.
Met Silverfin wordt een snelle overstap naar adviesverlening makkelijker. Het laat je als accountant toe om sneller dan ooit trends te zien, klanten te benchmarken en hiaten in de markt te ontdekken. Analyse is niet langer een last of een manuele taak: dankzij geautomatiseerde rapportering en waarschuwingen maak je analyses met een enkele muisklik en lever je ze af aan je klanten onder de vorm van makkelijk te begrijpen rapporten en grafieken. Bovendien kan je dankzij de ingebouwde communicatiefuncties van Silverfin alle samenwerking op het platform zelf laten verlopen.
Kortom, je besteedt een stuk minder tijd aan manueel cijferwerk, compliance en rapportering en hebt meer tijd voor het gespecialiseerde advies dat je klanten willen en nodig hebben.
