Nog niet zo lang geleden bestond er aardig wat discussie rondom ‘cloud accounting’. “Is het verstandig om de boekhouding van kmo’s in de cloud te hangen?”, luidde bijvoorbeeld één van de vragen in 2014… Dat is nu wel een ander verhaal.
Als 2014 ons de vraag voorlegde, dan heb we daar in 2017 een duidelijk antwoord op gekregen: “ja”.
Vandaag gaat het eigenlijk niet meer over of je nu wel of niet voor een cloudoplossing moet kiezen. Een belangrijkere kwestie is: wat doen we nu de cloud de nieuwe norm is in de wereld van accountancy?
De opkomst van de cloud
Steeds meer cloudapplicaties komen op de markt. En ook in toenemende mate organiseren bedrijven hun financiële processen met behulp van een oplossing in de cloud.
En waarom? Omdat cloud accounting het afgelopen jaar steeds aantrekkelijker is geworden.
De cloud is:
- Meer rendabel dan on-premise softwarepakketten.
- Bruikbaar op verschillende toestellen, waardoor je productief kunt zijn vanuit elke locatie.
- Meer geavanceerd geworden op het gebied van data security.
Combineer deze voordelen met toegang tot ‘high speed’ internetverbinding, en het is niet moeilijk om te begrijpen hoe de cloud uitgegroeide tot een commerciële trend. Genoeg reden dus om te kijken hoe je de voordelen van de cloud in je accountantskantoor benut.
Hier is de hoofdvraag:
Als ‘de cloud’ het antwoord is, wat is dan de vraag?
Kies jij als accountingexpert voor een cloud-based platform of maak je de keuze in de eerste plaats om juist die expert te worden?
Ongeacht de volgorde in je denkproces is de overstap naar de cloud meer dan slechts een nieuwe trend in de branche. Het is de meest significante, en potentieel de meest lucratieve, verschuiving die zich sinds jaren voordoet.
Realtime hub voor de financiële data
De bekende psycholoog Gary Klein heeft zijn carrière gebouwd op het onderzoeken van hoe experts in hun werk beslissingen maken. Volgens Klein is het belangrijk dat experts zich nooit volledig laten leiden door hun ‘voorgevoel’.
In plaats daarvan moeten ze hun voorgevoel zien als één stukje data in een groter geheel. In McKinsey Quarterly zei hij:
“Je moet dat voorgevoel heel bewust en grondig evalueren, om te zien of het in de specifieke context logisch is. Hiervoor heb je strategieën nodig om je te helpen zaken op een rij te zetten en uit te sluiten.”
Accountants, als experts, zijn in staat om vandaag de dag veel verder te kijken dan hun voorgevoel. Professioneel inzicht speelt uiteraard een belangrijke rol maar dat is niet de enige pijler van connected accounting.
Connected accounting in de cloud creëert een geautomatiseerde realtime hub voor de financiële data van je klanten.
Wanneer je met die hub connecteert, bevind je je op het soort expertiseniveau waar Klein het over heeft. Door cloud accounting zijn je professioneel inzicht en je voorgevoel slechts twee van de vele datapunten in het totaalplaatje.
En dat is goed nieuws!
Al die beschikbare informatie kan leiden tot het vergaren van het soort data-driven inzichten waar zelfs twee jaar geleden nog geen sprake van was.
Wat is de volgende stap?
Een gedetailleerde data-hub, gefaciliteerd door de cloud, creëert een onbekend terrein dat op ontdekking wacht.
Accountants die vaardigheden ontwikkelen om de mogelijkheden van een dergelijke databron maximaal te benutten, hebben de tools in handen om een ‘trusted advisor’ te worden. Zij zullen hun praktijk zien groeien.
Maar om het maximale uit die data-hub te halen is het belangrijk om de juiste software te kiezen. En dat is best wel een uitdaging. De markt van cloud-based software kenmerkt zich namelijk door een ruim aanbod.
Wees daarom flexibel en kies voor software die kan integreren met andere, relevante, programma’s. Dat is de kern van connected accounting. Die connectie is essentieel: hiermee ben je in staat om de voordelen van de cloud echt in de praktijk merkbaar te maken.
