1) Data centralisatie en AI
2) Uniforme manier van werken over hele kantoor en al de dossiers
3) Vermijd manueel werk dat gevoelig is voor fouten
4) Versnel de groeicurve van een junior of stagiaire
Data centralisatie en AI
Eenmanszaken verwachten tegenwoordig steeds meer toelichtingen, sneller antwoorden en meer diepgaande analyses. Het hebben van een goede IT-uitrusting en werken met Silverfin die data centraliseert en workflows automatiseert is een effectieve manier om eenmanszaken sneller en uitgebreider advies te geven. Door gebruik te maken van workflows kunnen processen geoptimaliseerd worden, waardoor handmatig werk wordt geëlimineerd en efficiëntie wordt verhoogd.
Met gecentraliseerde data kan relevante informatie gemakkelijk worden geëxtraheerd en geanalyseerd. Dit stelt een kantoor in staat om snel inzichten te verkrijgen en opvallende trends te identificeren. Door vervolgens een laag AI toe te voegen, zoals Silverfin Assistant, kunnen tekortkomingen en patronen in de gegevens nog sneller worden gedetecteerd. Dit biedt extra munitie voor een effectief gesprek met de klant, omdat je op basis van deze bevindingen gerichter advies kunt formuleren. Tevens zorgt AI ervoor dat advies gepersonaliseerd is op basis van de specifieke behoeften en situatie van de klant. Het kan informatie uit diverse bronnen verzamelen en analyseren om een beter begrip te krijgen van de unieke omstandigheden van de eenmanszaak.
Silverfin duikt nog dieper in de wereld van AI en voert momenteel research uit rond chatGPT, waarvan het eerste resultaat te zien was op FF23 en hoe dit klanten kan helpen om data te formuleren op basis van actuele cijfers in het dosier.
Uniforme manier van werken over hele kantoor en al de dossiers
Het is wenselijk om eenmanszaken en vennootschappen op een vergelijkbare manier te behandelen om een uniforme dienstverlening te waarborgen en het personeel te ontlasten van te veel verschillende tools en gewoontes. Door beide groepen op één en hetzelfde platform te behandelen, kan efficiëntie en consistentie worden bevorderd.Het gebruik van een geïntegreerd platform voor zowel eenmanszaken als vennootschappen heeft een legio aan voordelen.
1. Kleinere leercurve
Ten eerste kan het personeel zich richten op één enkel systeem, wat de leercurve verkleint en de efficiëntie verhoogt. Het elimineert de noodzaak om te schakelen tussen verschillende platforms en bespaart tijd en moeite.
2. Structuur & consolidatie
Daarnaast biedt een gecentraliseerd platform de mogelijkheid om gegevens op een gestructureerde en geconsolideerde manier te beheren. Dit zorgt voor een beter overzicht van de financiële situatie en de bedrijfsprestaties, ongeacht of het een eenmanszaak of een vennootschap betreft. Het vergemakkelijkt ook aanzienlijk het delen van informatie en samenwerking binnen het kantoor.
3. Weg met Excel en zelfgeschreven programma’s
Maar misschien het allerbelangrijkste aspect van het behandelen van beide groepen in hetzelfde platform is de vervanging van zelfgeschreven programma’s, zoals Excel-spreadsheets, door geautomatiseerde tools. Hoewel Excel in het verleden veel werd gebruikt en goed werk kon verrichten, bieden geavanceerdere tools nu mogelijkheden voor automatisering, efficiëntie en betere gegevensbeheer die Excel ver overstijgen. Het is belangrijk om het potentieel van deze tools te benutten en over te stappen op meer geavanceerde en geïntegreerde systemen die beter kunnen voldoen aan de behoeften van zowel eenmanszaken als vennootschappen.
Kortom, het behandelen van eenmanszaken en vennootschappen op dezelfde manier binnen een gecentraliseerd platform biedt voordelen zoals uniformiteit, efficiëntie en gegevensconsolidatie. Het stelt kantoren in staat om zelfgeschreven programma’s te vervangen door geautomatiseerde tools en zo de dienstverlening te verbeteren.
Vermijd manueel werk dat gevoelig is voor fouten
Een deel van de oplossing is het gebruik van workflows, zoals eerder genoemd. Met workflows kunnen processen gestroomlijnd en uniform gemaakt worden, waardoor de vooruitgang van een dossier op een gecontroleerde manier kan worden gevolgd. Dit kan helpen bij het verminderen van de verwerkingstijd van dossiers en het verhogen van de efficiëntie.
Daarnaast is het cruciaal om te werken met software, zoals Silverfin, die je de garantie geven dat je volgens de meest up-to-date wetgeving werkt en dat dit automatisch wordt toegepast op je dossiers, zodat ook dit niet manueel hoeft geüpdatet te worden.
Het gebruik van workflows en geautomatiseerde tools kan het werkproces aanzienlijk versnellen, soms met een snelheidsverbetering tot wel 50%. Dit stelt het personeel in staat om efficiënter te werken en zich te concentreren op taken van hogere waarde, in plaats van tijd te besteden aan repetitieve en tijdrovende handmatige taken. Want daar wordt niemand gelukkig van. Met de uiterst krappe “accountants” arbeidsmarkt zoals vandaag is dat een niet te onderschatten factor om mee in overweging te nemen.
Bovendien kan het verminderen van handmatige fouten leiden tot een hogere kwaliteit van de dienstverlening. Dit betekent dat er minder correcties en aanpassingen nodig zijn, wat de klanttevredenheid ten goede komt.
Versnel de groeicurve van een junior of stagiaire
Het gebruik van een centraal platform met open communicatielijnen zal de samenwerking tussen collega’s verbeteren en de betrokkenheid van juniors of stagiaires vergroten bij het verwerken van eenmanszaken. Ze zijn niet langer in grote aantallen beschikbaar op de arbeidsmarkt tegenwoordig of in onderwijsinstellingen, je kan het hen dus maar best zo makkelijk mogelijk maken. Het beïnvloedt de groeicurve van juniors positief door hen sneller bij interessante casussen te betrekken en hen in staat te stellen zelfstandig aan het werk te gaan.
Met Silverfin, waarin de evolutie van het invullen van een dossier kan worden bijgehouden, kunnen juniors of stagiaires een duidelijk overzicht krijgen van hun voortgang. Het gebruik van een balkpercentage als tracker geeft hen inzicht in hoeverre ze gevorderd zijn bij het invullen van een dossier. Dit zorgt voor een gevoel van autonomie en maakt het voor hen gemakkelijker om hun taken zelfstandig uit te voeren.
Bovendien kan de communicatiegeschiedenis per dossier in Silverfin helpen bij een vlotte samenwerking. Collega’s kunnen eenvoudig de communicatie volgen die betrekking heeft op een specifiek dossier, wat hen in staat stelt om snel inzicht te krijgen in de voortgang en eventuele hulp te bieden wanneer dat nodig is. Dit vergemakkelijkt de mogelijkheid om over de schouder mee te kijken en assistentie te verlenen wanneer juniors of stagiaires dat nodig hebben.
Het betrekken van juniors of stagiaires bij het verwerken van eenmanszaken heeft meerdere voordelen. Het stelt hen in staat om waardevolle ervaring op te doen, het maakt de job interessanter en ze leren zich sneller te ontwikkelen in hun rol. Door hen vroegtijdig bij interessante casussen te betrekken en hen de mogelijkheid te bieden zelfstandig te werken, kunnen ze hun competenties en vaardigheden sneller ontwikkelen. Dit heeft niet alleen een positieve invloed op hun groeicurve, maar kan ook de algehele productiviteit en efficiëntie van het kantoor verbeteren. En eigenlijk, de gehele visie over de job als boekhouder. De inhoud van de job zo aantrekkelijk mogelijk maken zal bijdragen tot jobretentie en het aantrekken van jonge ambitieuze profielen.
Sta je al te springen en wens je in het module al eens te ontdekken om vol trots aan je collega’s te tonen?
-
- Ervaar dan hier Silverfins virtuele rondleiding.
- Vraag hier je gratis demo dossier aan.
