Het toonaangevende accountancy- en advieskantoor Baker Tilly zette in 2022 als eerste grote speler in de Nederlandse accountancybranche de stap naar Silverfin. “Die keuze sluit helemaal aan bij de ambitie die we bij Baker Tilly hebben”, vertelt Aloys Vonk, partner MKB Accountancy & Advies en medeverantwoordelijk voor innovatie. En die ambitie is heel duidelijk: ook in de toekomst relevant blijven voor klanten door meer datagedreven te werken en zo ondernemingen en ondernemers ondersteunen met waardevolle adviezen. Eenduidige financiële data, cloud based werken en uniformiteit borgen in één centrale tool vormen de speerpunten van deze toekomstgerichte manier van werken. Zo profileert Baker Tilly zich als een echte sparringpartner voor ondernemers.

Een tool op maat van voor innovatieve ambities

Om ambities waar te maken in de praktijk, is voorbereiding en richting nodig. In het verleden had Baker Tilly intern een eigen werkprogramma ontwikkeld voor de vastlegging van samenstelopdrachten. Vaktechnisch zat de tool goed in elkaar, maar er kon nog veel winst behaald worden op standaardisatie, workflowmanagement, toegankelijkheid en connectiviteit. Verder bestond de wens om de maand- en kwartaal werkzaamheden in dezelfde omgeving als het jaardossier vast te leggen. Om die reden heeft Baker Tilly vanuit een brede werkgroep een gedegen marktverkenning uitgevoerd. Silverfin viel al snel op als vernieuwend en technologisch sterk: een cloudplatform dat in al deze wensen kan voorzien.

“We zochten een platform dat aansluit op onze IT-strategie en waarbij we workflows konden creëren of gebruiken om kwaliteit en efficiency te combineren”, vertelt Mario Geertzen, manager innovatie bij Baker Tilly Nederland. “Een datagedreven insteek was daarin ook heel belangrijk.” Dat de werkgroep uiteindelijk voor Silverfin koos, is dus niet toevallig. De flexibiliteit die Silverfin biedt, sluit immers sterk aan bij de doelstellingen en ambitie die Baker Tilly koestert voor de toekomst. Als eerste groot accountancykantoor in Nederland dat met Silverfin werkt, wil het zich duidelijk profileren als koploper op vernieuwing . Deze innovatie raakt elke collega in de servicelijn MKB Accountancy & Advies binnen Baker Tilly. “De aanvullende mogelijkheden die Silverfin biedt en focus op datagedreven werken in de cloud sluiten naadloos aan op onze ambities”, aldus Aloys Vonk. Ook het samenwerken met klanten wordt vergemakkelijkt. Silverfin heeft een koppeling met het klantportaal Mijnbakertilly.nl, waarin Baker Tilly met haar klanten gemakkelijk in samenwerkt door het
delen van rapporten en/of het aanleveren van documenten.

Het menselijke aspect is van essentieel belang voor een succesvolle verandering

‘’In een dergelijke digitale omschakeling is de menselijke factor dé sleutel tot succes. Bij veranderingen krijg je naast enthousiasme ook te maken met weerstand. Mensen moeten eerst zelf de nieuwe werkwijze via Silverfin ervaren om de potentie te ontdekken. Dat ontwikkelt zich naarmate je het zelf gebruikt in je dagelijkse werkzaamheden.‘’ aldus Aloys
Vonk.

‘’We hebben onze medewerkers meegenomen in het verhaal achter deze verandering. Waarom we dit doen als Baker Tilly om onze ambites te kunnen vervullen en hoe het werken met Silverfin hierbij een essentiele bijdrage levert’. Ook de moderne user experience van Silverfin is een pluspunt’’ vertelt Aloys Vonk. “Het is een volledig nieuwe, frisse en intuïtieve werkomgeving waarin het samenwerken centraal staat”, vult Mario Geertzen aan.

Na de basis, het dieptewerk

Na de implementatiefase van Silverfin bij Baker Tilly is het tijd voor de volgende stap. “We gaan aan de slag met de Insights-module en het Pulse-communicatieplatform”, vertelt Mario Geertzen. “Die extra mogelijkheden waren voor ons een belangrijke strategische reden om voor Silverfin te kiezen,” vult Aloys Vonk aan. “We hebben daarnaast voor het platform gekozen om de compliance werkzaamheden, gemoderniseerd en in de cloud te regelen. Uiteindelijk willen we onze data zodanig opbouwen dat het beter mogelijk wordt om deze te analyseren,” zegt hij. “De MKB A&A praktijk heeft hiermee een nog bredere toolkit om meer te kunnen signaleren. Hierdoor houden we meer tijd over voor het gesprek met de klant . We hopen in het 2 e halfjaar 2023 een significante versnelling te realiseren met de inzet van Silverfin.”

Is jouw kantoor net als Baker Tilly al klaar om die next steps te zetten op weg naar dé datagedreven manier van werken? Stel je digitale transformatie niet langer uit, wij helpen je graag op weg.

Wil je graag een demo boeken? Dat doe je hier.