Construire un cabinet 100 % digitalisé dès le premier jour
Fondatrice et administratrice de maTTax Accounting, Nancy Thibault (expert-comptable fiscaliste – ITAA) a lancé son premier bureau à Wavre en 2018 avec une ambition claire : adopter une approche entièrement digitalisée dès le départ.
« Quand je me suis lancée, le défi était d’être déjà 100 % digitalisé », explique-t-elle. Aujourd’hui, maTTax comprend dix bureaux situés entre le Brabant Wallon et Bruxelles, tous organisés autour de cette vision technologique.
Le besoin d’unifier les processus pour accompagner la croissance
Très tôt, la digitalisation du logiciel comptable a été maîtrisée grâce à l’outil Horus. Mais un autre besoin est vite apparu : standardiser les annexes bilantaires et optimiser la production des états financiers.
« Nos annexes étaient encore réalisées sur Excel comme beaucoup le font encore. C’est là que nous avons choisi Silverfin », raconte Nancy Thibault.
Avec Silverfin, maTTax a trouvé une solution qui offre :
- Une uniformité dans la gestion des dossiers, essentielle pour maintenir la qualité en multipliant les implantations,
- Une meilleure valorisation des jeunes talents grâce à des outils intuitifs,
- Un gain de temps significatif pour les gestionnaires et directeurs de bureau dans la correction et la validation des bilans.
Connecter Silverfin à l’écosystème digital existant
Un des grands avantages pour maTTax a été la connexion en temps réel entre Silverfin et l’écosystème déjà en place. « Silverfin est entièrement connecté à notre programme comptable », explique Nancy Thibault.
Ce lien direct offre un gain de temps considérable et limite les risques d’erreurs liés aux doubles saisies.
Dès l’ouverture de nouveaux bureaux, la même approche est systématiquement appliquée : déploiement immédiat de Silverfin et des outils digitaux, assurant ainsi une cohérence dans tout le réseau.
Un accompagnement sur-mesure pour soutenir l’expansion
Lors de l’intégration de cinq nouveaux bureaux, l’équipe de Mireille Bérard, Team Lead Customer Program chez Silverfin, est intervenue directement sur site, avec une journée de formation complète pour tous les employés. Cet accompagnement personnalisé a permis une adoption rapide et homogène, sans ralentir l’activité.
La digitalisation comme moteur d’attractivité pour les talents
Dans un secteur où la pénurie de personnel est une réalité, maTTax tire son épingle du jeu. Loin de se limiter aux profils classiques, le cabinet ouvre ses portes à des talents en reconversion ou en cours de formation.
« Des outils comme Silverfin permettent à des personnes qui n’ont pas encore un background complet de progresser très vite », souligne Nancy Thibault.
La digitalisation, alliée à une politique RH ouverte, devient ainsi un levier de croissance humaine autant qu’un levier technologique.
