Silverfin a organisé le 10 mai un événement client consacré à la clôture des entreprises personnes physiques avec Silverfin. Bien que cette fonction soit mise à la disposition de tous les utilisateurs de Silverfin par défaut, certains cabinets comptables ne la mettent toujours pas en œuvre. Nous avons réuni différents cabinets pour discuter de la manière dont ils clôturent les entreprises personnes physiques et des tarifs qu’ils pratiquent.
Au cours de l’événement, deux cabinets de premier plan, Liberoo et VG comptabilité et fiscalité, ont partagé leurs points de vue dans une série de blogs en deux parties. Dans un premier temps, ils évoquent les défis auxquels le secteur est confronté lorsqu’il s’agit d’entreprises personnes physiques, leur processus de décision dans le choix des solutions logicielles et leur transition vers Silverfin. Ce blog donne un aperçu approfondi des complexités de la gestion des entreprises personnes physiques et offre des informations précieuses aux autres cabinets comptables désireux d’améliorer leur approche.
Liberoo, un cabinet de premier plan qui compte 150 employés et 15 bureaux en Flandre, était représenté lors de l’événement par Bert De Bie. Il était aux côtés de Franklin Van Gaver, du cabinet Van Gaver, qui représentait les intérêts des entreprises qui se concentrent davantage sur les petits indépendants. Tous deux se sont focalisés sur le même groupe cible : les petits entrepreneurs, dont une minorité est constituée d’entreprises personnes physiques, représentant 40 à 45 % du total.
Répondre aux évolutions du marché
« Le secteur est extrêmement bien préparé aux nouvelles technologies et, à partir de maintenant, tout va s’accélérer », déclare Van Gaver, qui a étudié le marché de manière approfondie à la recherche des meilleures solutions pour optimiser le fonctionnement de son cabinet et simplifier la tâche de ses collaborateurs. Nous vivons une vague technologique exaltante, il est donc essentiel de rester vigilant et de s’assurer de prendre le train en marche !
Chez Liberoo, la curiosité est contagieuse. « Je suis toujours en quête de systèmes susceptibles de me simplifier la vie, et c’est particulièrement vrai en ce qui concerne les logiciels » témoigne De Bie. Il insiste également sur l’importance de la rationalisation des processus et de la formation des employés, voire de la création de groupes de travail internes pour partager les connaissances au sein des équipes. Bien que le rythme de cette révolution technologique puisse être élevé, voire plus élevé encore s’il n’en tenait qu’à Bert De Bie, il est essentiel de ne pas perdre le contrôle.
Les défis de la comptabilité pour les entreprises personnes physiques
Les entreprises personnes physiques et les sociétés ont toutes deux vocation à entreprendre. Le principal désavantage des entreprises personnes physiques par rapport aux sociétés réside dans le fait que moins d’informations sont disponibles, étant donné qu’il n’y a pas de comptabilité en partie double. En fait, seul un « bénéfice fictif » est partagé. Liberoo s’efforce d’informer ses clients à ce sujet afin qu’ils puissent bénéficier du même service que celui offert aux sociétés.
L’idéal serait que de plus en plus de clients puissent accéder à leurs comptes via Pulse (le portail client de Silverfin), sur la base d’une comptabilité des flux de trésorerie. Les deux cabinets sont en accord sur ce point. Van Gaver ajoute que la précision du Pulse dépend évidemment des données introduites. Dans ce contexte, l’éducation du client est d’une importance cruciale.
La transition vers Silverfin
Pour le cabinet Van Gaver, cela signifiait un passage d’Excel à Silverfin. Comme beaucoup, le bureau a longtemps préconisé l’utilisation d’Excel. Mais en fin de compte, il s’est avéré que c’était une méthode chronophage et manuelle, avec des erreurs humaines à craindre. « C’est comme aller à Bruxelles via Charleroi alors qu’on vient de Gand », s’amuse Franklin Van Gaver.
Pour Liberoo, la priorité était de centraliser les données et de réduire le travail manuel. Plus les processus sont automatisés, mieux c’est.
La transition vers Silverfin a été très bien accueillie dans les deux bureaux par des équipes tournées vers l’avenir. Celles-ci avaient à cœur de s’améliorer, d’accélérer le rythme et de sortir de leur zone de confort. Le grand avantage était que les deux bureaux travaillaient déjà avec Silverfin pour la gestion des entreprises. Le passage à l’utilisation de Silverfin pour les entreprises personnes physiques s’est donc fait tout naturellement.
« Là encore, nous avons adopté une seule et même méthode de travail, workflow, processus et plateforme où toutes les données sont rassemblées pour centraliser la communication. Les frictions sont donc minimes, voire inexistantes » affirme avec enthousiasme De Bie, de Liberoo.
Principaux avantages
La continuité : le secteur est confronté à des défis de taille : recherche de personnel qualifié, fidélisation des employés, congés maladie… Grâce à la mise en œuvre de processus et au soutien d’un logiciel cloud fiable, n’importe quel employé peut, en principe, récupérer un fichier à n’importe quel moment. On constate par ailleurs une nette amélioration de la qualité.
Le cabinet Van Gaver utilise Silverfin Insights, qui lui permet de filtrer rapidement les données de l’ensemble de son portefeuille d’entreprises personnes physiques. Il est extrêmement pratique de pouvoir consulter toutes ces informations en seulement quelques clics.
L’avantage le plus marquant pour Liberoo est de pouvoir travailler de manière centralisée sur une seule plateforme au lieu d’utiliser différents logiciels. Plus on utilise de logiciels, plus il faut apprendre, mettre à jour et transférer des connaissances. « Nous préférons un seul acteur à cinq logiciels distincts », déclare De Bie.
Un couteau à double tranchant : les inconvénients
Les deux entreprises affirment sans réserve que tout s’est déroulé dans les règles. Les deux principaux points de friction étaient liés aux enjeux habituels : le prix par rapport au gain de temps d’une part, et la résistance humaine naturelle à toute nouveauté d’autre part. Heureusement, le second obstacle a été rapidement surmonté. Les équipes étant déjà familiarisées avec Silverfin, l’outil a été rapidement adopté par tous. Il a fallu plusieurs semaines pour évaluer le rapport entre le prix et les économies de temps. L’estimation des gains de temps est un exercice complexe. Mais les deux parties confirment qu’une fois les paramètres correctement définis, les économies réalisées deviennent rapidement perceptibles. À partir de la deuxième et de la troisième année, cette évolution prend des proportions considérables et s’accélère de manière exponentielle.
Cet article vous a plu ? Vous découvrirez très prochainement la deuxième partie de la série, consacrée aux témoignages de Liberoo et Van Gaver sur les entreprises personnes physiques :
- Impact sur la courbe de formation d’un nouvel arrivant
- Communiquer les prix aux clients — comment s’y prendre ?
- Comptable, la meilleure profession au monde
- L’importance de se lancer dès aujourd’hui
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