Implantée à la frontière belge, KOLMIO est une fiduciaire luxembourgeoise qui accompagne les PME depuis plus de 30 ans. Grâce à une approche innovante, elle redéfinit les standards du cabinet comptable traditionnel en proposant des services à forte valeur ajoutée.
En finnois, “Kolmio” signifie triangle, un nom qui reflète parfaitement la philosophie de l’entreprise, fondée sur trois piliers essentiels :
- L’accompagnement business : analyse des forces et axes d’amélioration pour une croissance durable.
- L’accompagnement collaborateurs : conseils et encadrement en matière d’obligations administratives liées aux employés.
- L’accompagnement chiffres : suivi financier et outils de gestion pour optimiser la performance de l’entreprise.
Avec cette approche stratégique et structurée, KOLMIO aide les dirigeants à affiner leur vision, à renforcer la cohésion de leurs équipes et à maximiser leur rentabilité.
Silverfin, un partenaire clé dans la digitalisation de KOLMIO
Consciente des mutations profondes du secteur comptable, KOLMIO a très tôt identifié la nécessité d’un virage vers la digitalisation. En 2023, cette transition s’est concrétisée par l’adoption de deux outils stratégiques : Silverfin et Odoo.
Dans un premier temps, Silverfin a été implémenté pour la réalisation des comptes annuels, tandis qu’Odoo a été dédié au suivi des comptes périodiques. Face aux performances avérées de Silverfin, KOLMIO envisage désormais son intégration dans le traitement des comptes périodiques.
Apolline Lapraille, en charge de l’intégration de Silverfin, témoigne :
Silverfin s’est révélé être un outil précieux pour la clôture des comptes annuels de nos clients. Ses nombreux avantages, notamment sa connexion avec Odoo, garantissent une mise à jour automatique et quotidienne des données. Auparavant, nous nous appuyions sur des feuilles de calcul, un processus chronophage et source d’erreurs potentielles, notamment lors des copier-coller ou des manipulations de données.
L’impact est significatif : l’équipe ‘Chiffres’ de KOLMIO a réduit jusqu’à trois quarts du temps consacré à certaines opérations. Par exemple, le dépôt des comptes annuels sur la plateforme eCDF et au RCS (Registre des Commerces et des Sociétés) est passé d’une heure à seulement 15 minutes.
Grâce à cette transformation digitale, KOLMIO renforce son efficacité et optimise la qualité de son service comptable, tout en offrant une expérience plus fluide et sécurisée à ses clients.
Une solution sur mesure pour une gestion optimisée
Selon Apolline Lapraille, l’un des principaux atouts de Silverfin réside dans sa structure en quatre volets de travail (“Workflow”), qui permet une gestion plus efficace et automatisée des processus comptables :
- Gestion des aspects légaux : centralisation des données légales des entreprises (RCS, matricule, listes des bénéficiaires effectifs, mandataires, etc.) dans un espace de travail dédié.
- Préparation des documents de clôture : intégration de checklists préétablies pour structurer et vérifier chaque étape du processus.
- Établissement des comptes annuels : utilisation de canevas personnalisés et d’une intelligence artificielle qui suggère automatiquement les notes à inclure en fonction de critères définis. Les données chiffrées sont préremplies, notamment grâce à l’importation automatisée depuis Odoo.
- Automatisation de l’édition des documents légaux : génération simplifiée et standardisée des documents légaux.
Pour certains clients, KOLMIO bénéficie également d’un accès ‘Pulse’, qui facilite la collaboration entre les membres de l’équipe, les clients et les auditeurs. Ce dispositif a permis de réduire significativement les échanges téléphoniques et les emails superflus, améliorant ainsi la fluidité des communications.
L’équipe ‘Chiffres’ de KOLMIO a également identifié plusieurs autres atouts majeurs de Silverfin :
- Une vérification automatisée pour limiter les erreurs
- La création de rapports détaillés via Insight
- La consolidation des comptabilités de groupes, offrant une vision globale et cohérente
Grâce à ces fonctionnalités, Silverfin s’impose comme un outil clé dans la transformation digitale de KOLMIO, optimisant le suivi comptable et renforçant l’efficacité des équipes.
Odoo : bien plus qu’un outil comptable !
En moyenne, une entreprise utilise quatorze applications pour gérer ses opérations. Partant de ce constat, KOLMIO a recherché une solution capable de centraliser un maximum de fonctionnalités. Avec Odoo, c’est près de 85 % des besoins de l’entreprise qui sont couverts. Pour les 15 % restants, des solutions alternatives sont mises en place en fonction des besoins spécifiques.
Odoo, c’est quoi ?
Ce logiciel est une suite d’outils de gestion d’entreprise en open source, couvrant l’ensemble du processus commercial :
- De la première interaction client jusqu’à la facturation, en passant par la création de devis et le suivi du temps presté.
- Une gestion complète des ressources humaines, des stocks, du marketing et bien plus encore.
- Une base de données unique qui alimente l’ensemble des modules, garantissant centralisation et intégration des données, tout en éliminant les erreurs liées aux copier-coller.
L’ERP propose une large palette de solutions à un coût très abordable : le tarif par utilisateur reste fixe, peu importe le nombre de modules utilisés.
Un investissement facilité au Luxembourg
Au Luxembourg, plusieurs aides financières permettent aux entreprises d’adopter Odoo à moindre coût, voire gratuitement :
- Bonification d’impôt pour les investissements en digitalisation
- Subventions comme le SME Packages
KOLMIO, partenaire Silver Odoo
Forte de son expertise et de son statut de partenaire comptable Silver Odoo, KOLMIO accompagne les entreprises – clientes ou futures clientes – dans leur transition vers Odoo, leur permettant ainsi de gagner en efficacité et en compétitivité.
