{"id":21714,"date":"2017-03-08T08:09:16","date_gmt":"2017-03-08T08:09:16","guid":{"rendered":"https:\/\/silverfin.com\/resources\/is-de-digitale-schoendoos-in-accountancy-voor-morgen\/"},"modified":"2024-06-24T08:43:19","modified_gmt":"2024-06-24T08:43:19","slug":"is-de-digitale-schoendoos-in-accountancy-voor-morgen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/silverfin.com\/nl-be\/resources\/is-de-digitale-schoendoos-in-accountancy-voor-morgen\/","title":{"rendered":"Is de digitale schoendoos in accountancy voor morgen?"},"content":{"rendered":"

De accountancy heeft behoefte aan digitalisering: dat geldt voor de klant \u00e9n voor de accountant zelf. Toch is digitale transformatie niet vanzelfsprekend. Hoge kosten en een tijdrovend veranderproces zijn vaak obstakels. Dit merkte Tom Lefevere<\/a> toen hij als UX designer onderzoek deed bij accountantskantoren. In dit artikel deelt hij zijn bevindingen en ervaring op het gebied van digitalisering.<\/p>\n

<\/p>\n

Grijze cijferrekenaar is verleden tijd<\/h5>\n

Tom vertelt: Tijdens mijn bezoeken aan ruim 100 zaakvoerders en medewerkers van boekhoudkantoren hoorde ik vaak dezelfde wens: Het zou tof zijn als je alle facturen in een schoendoos zou kunnen gooien en ze automatisch verwerkt worden<\/i>. Die accountants botsen op de beperkingen van het handmatig invoeren. Meer effici\u00ebntie zou helpen om tijd vrij te maken voor een service op maat. De boekhouders die ik ontmoette, voldoen namelijk niet aan het clich\u00e9 van \u2018grijze cijferrekenaar\u2019 en zijn met hun klanten heel begaan.<\/p>\n

Digitale frustraties<\/h5>\n

\u201cIk stapte de kantoren binnen als UX designer met het idee om de nieuwe toepassing van Xerius voor te stellen en te testen, maar al gauw lag het probleem van digitalisering op tafel.\u201d<\/p>\n

Iedereen worstelt met de uitdaging om zijn boekhoudkantoor te digitaliseren, ongeacht of hij in moderne kantoren werkt met ruime vergaderzalen of in onopvallende villa\u2019s waar het bureau bijna letterlijk in de huiskamer staat.<\/p>\n

Hoe hip of oude stijl ze ook mogen zijn, aan een plots binnengewaaide UX designer vertelden al deze boekhouders graag over hun digitale frustraties. A chance in a lifetime<\/i>. En Tom Lefevere luisterde en noteerde gretig.<\/p>\n

De boekhouder is een halve IT\u2019er<\/h5>\n

\u201cSoms voel ik me een halve IT\u2019er<\/i>\u201d, is een veel gehoorde verzuchting van boekhouders. Het probleem is inderdaad dat een boekhouder verschillende toepassingen nodig heeft om zijn kantoor te kunnen runnen. Omdat die verschillende softwarepakketten niet ge\u00efntegreerd zijn met elkaar, is het niet altijd effici\u00ebnt werken.<\/p>\n

Effici\u00ebnt digitaliseren is niet evident<\/h5>\n

De stap om nieuwe software aan te kopen die wel voor die integratie zorgt, is niet evident. Er is terughoudendheid in het doen van die investering. En dat heeft een aantal oorzaken:<\/p>\n