{"id":28549,"date":"2023-07-26T07:33:47","date_gmt":"2023-07-26T07:33:47","guid":{"rendered":"https:\/\/silverfin.com\/resources\/4-conseils-pour-une-gestion-plus-rapide-et-plus-qualitative-des-entreprises-individuelles-grace-a-silverfin\/"},"modified":"2024-04-12T01:21:19","modified_gmt":"2024-04-12T01:21:19","slug":"4-conseils-pour-une-gestion-plus-rapide-et-plus-qualitative-des-entreprises-individuelles-grace-a-silverfin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/silverfin.com\/fr-be\/resources\/4-conseils-pour-une-gestion-plus-rapide-et-plus-qualitative-des-entreprises-individuelles-grace-a-silverfin\/","title":{"rendered":"4 conseils pour une gestion plus rapide et plus qualitative des entreprises individuelles gr\u00e2ce \u00e0 Silverfin"},"content":{"rendered":"

1) Centralisation des donn\u00e9es et IA
\n2) Un processus normalis\u00e9 pour toutes les entreprises et dossiers
\n3) Pr\u00e9venir les erreurs dues au travail manuel
\n4) Acc\u00e9l\u00e9rer le cycle d’apprentissage d’un junior ou d’un stagiaire<\/p>\n

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Centralisation des donn\u00e9es et IA<\/h2>\n

Les entrepreneurs individuels d’aujourd’hui exigent des informations plus d\u00e9taill\u00e9es, des r\u00e9ponses plus rapides et des analyses plus approfondies. En disposant des bons outils informatiques, et en faisant appel \u00e0 Silverfin pour centraliser les donn\u00e9es et automatiser les op\u00e9rations, il est possible de leur fournir plus rapidement ces services dont ils ont besoin<\/span>. Les workflows permettent de rationaliser les proc\u00e9dures, de se lib\u00e9rer du travail manuel et d’augmenter la productivit\u00e9.<\/p>\n

La centralisation des donn\u00e9es facilite la r\u00e9cup\u00e9ration et l’analyse des donn\u00e9es pertinentes. Cela permet \u00e0 un bureau de recueillir rapidement des informations et de rep\u00e9rer des tendances notables. Ensuite, en ajoutant une couche compl\u00e9mentaire sous forme d’IA, comme Silverfin Assistant, les erreurs et les failles dans les donn\u00e9es sont d\u00e9tect\u00e9es encore plus rapidement. Cela vous conf\u00e8re un plus grand \u00e9ventail de possibilit\u00e9s pour avoir des conversations productives avec vos clients, dans la mesure o\u00f9 vous pourrez utiliser ces informations pour formuler des conseils plus sp\u00e9cialis\u00e9s. L’IA permet \u00e9galement de personnaliser ces conseils en fonction des besoins et des circonstances propres \u00e0 chaque client. Elle peut compiler et examiner des donn\u00e9es provenant de diverses sources afin de mieux comprendre la situation particuli\u00e8re de chaque entrepreneur.<\/p>\n

Afin de mieux comprendre la mani\u00e8re dont chatGPT peut aider les utilisateurs \u00e0 formuler des donn\u00e9es bas\u00e9es sur les chiffres r\u00e9els d’un cas, Silverfin m\u00e8ne actuellement des recherches \u00e0 ce sujet. Les premiers r\u00e9sultats de cette \u00e9tude ont \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9s lors de la conf\u00e9rence FF23.<\/span><\/p>\n

Un processus normalis\u00e9 pour toutes les entreprises et dossiers<\/span><\/h2>\n

Pour assurer un service uniforme et \u00e9viter au personnel d’avoir \u00e0 utiliser trop d’outils et d’habitudes distincts, il est pr\u00e9f\u00e9rable de traiter les entreprises individuelles et soci\u00e9t\u00e9s<\/span> de fa\u00e7on homog\u00e8ne. L’utilisation d’une plateforme int\u00e9gr\u00e9e pour les soci\u00e9t\u00e9s de personnes et les entreprises individuelles pr\u00e9sente plusieurs avantages.<\/p>\n

Apprentissage simplifi\u00e9<\/strong><\/span><\/h4>\n

Tout d’abord, cela permet au personnel de se concentrer sur un seul syst\u00e8me, r\u00e9duisant ainsi la phase d’apprentissage et augmentant l’efficacit\u00e9. Il n’est plus n\u00e9cessaire de passer d’une plateforme \u00e0 l’autre, et l’on gagne du temps et de l’\u00e9nergie.<\/p>\n

Structure et consolidation<\/strong><\/span><\/h4>\n

En outre, une plateforme centralis\u00e9e permet de g\u00e9rer les donn\u00e9es de mani\u00e8re structur\u00e9e et consolid\u00e9e. Elle offre ainsi une meilleure vue d’ensemble de la situation financi\u00e8re et des performances de l’entreprise, qu’il s’agisse d’un entrepreneur individuel ou d’une soci\u00e9t\u00e9. Elle facilite aussi consid\u00e9rablement le partage d’informations et la collaboration au sein de la fiduciaire.<\/span><\/p>\n

Une alternative \u00e0 Excel et aux autres programmes de saisie<\/strong><\/span><\/h4>\n

L’utilisation de technologies automatis\u00e9es pour remplacer les applications manuscrites telles que les feuilles de calcul Excel est peut-\u00eatre l’\u00e9l\u00e9ment le plus crucial dans cette gestion simultan\u00e9e. Excel a \u00e9t\u00e9 largement utilis\u00e9 dans le pass\u00e9 et a permis de faire du bon travail, mais les outils plus sophistiqu\u00e9s d’aujourd’hui offrent des possibilit\u00e9s d’automatisation, d’efficacit\u00e9 et de meilleure gestion des donn\u00e9es qui d\u00e9passent de loin celles d’Excel. Il convient donc de mettre \u00e0 profit le potentiel de ces outils et de passer \u00e0 des syst\u00e8mes plus sophistiqu\u00e9s et plus int\u00e9gr\u00e9s, capables de mieux r\u00e9pondre aux besoins des entreprises individuelles et des soci\u00e9t\u00e9s de personnes.<\/p>\n

En r\u00e9sum\u00e9, le fait de g\u00e9rer de la m\u00eame mani\u00e8re les entreprises individuelles et les soci\u00e9t\u00e9s de personnes au sein d’une plateforme centralis\u00e9e offre des avantages tels que l’uniformit\u00e9, l’efficacit\u00e9 et la consolidation des donn\u00e9es. Elle permet aux cabinets de remplacer les programmes de saisie par des outils automatis\u00e9s et d’am\u00e9liorer ainsi les services fournis.<\/p>\n

Pr\u00e9venir les erreurs dues au travail manuel<\/h2>\n

Une partie de la solution r\u00e9side dans le recours aux workflows, comme nous l’avons mentionn\u00e9 plus haut. Gr\u00e2ce \u00e0 ces derniers, les processus peuvent \u00eatre rationalis\u00e9s et uniformis\u00e9s, ce qui permet de suivre l’\u00e9volution d’un dossier de mani\u00e8re rigoureuse. Le temps de traitement d’un dossier peut ainsi \u00eatre r\u00e9duit et l’efficacit\u00e9 accrue.<\/p>\n

En outre, il est essentiel d’utiliser un logiciel, tel que Silverfin, qui vous donne l’assurance que vous travaillez conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation la plus r\u00e9cente et que celle-ci est imm\u00e9diatement appliqu\u00e9e \u00e0 vos dossiers, ce qui \u00e9limine la n\u00e9cessit\u00e9 d’une mise \u00e0 jour manuelle.<\/p>\n

L’utilisation d’outils et de proc\u00e9dures automatis\u00e9s peut acc\u00e9l\u00e9rer consid\u00e9rablement le processus, jusqu’\u00e0 50 % du temps. En <\/span>cons\u00e9quence, les employ\u00e9s sont en mesure de travailler de mani\u00e8re plus productive et de se concentrer sur des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e plut\u00f4t que de consacrer leur temps \u00e0 un travail manuel fastidieux et r\u00e9p\u00e9titif. Un constat partag\u00e9 par tous. Il s’agit d’une consid\u00e9ration cruciale compte tenu du march\u00e9 du travail extr\u00eamement comp\u00e9titif pour les \u00ab comptables \u00bb.<\/p>\n

De plus, la r\u00e9duction des erreurs manuelles permet d’am\u00e9liorer la qualit\u00e9 du service. Le nombre de corrections et d’ajustements n\u00e9cessaires est donc moindre, ce qui am\u00e9liore la satisfaction des clients.<\/p>\n

Acc\u00e9l\u00e9rer le cycle d’apprentissage d’un junior ou d’un stagiaire<\/h2>\n

L’utilisation d’une plateforme centralis\u00e9e avec des lignes de communication claires am\u00e9liorera le travail d’\u00e9quipe entre les employ\u00e9s et renforcera l’engagement des stagiaires ou des employ\u00e9s juniors dans la gestion de certaines entreprises. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de rendre les choses aussi simples que possible pour ces derniers, car ils sont de moins en moins nombreux sur le march\u00e9 du travail ou dans les \u00e9tablissements d’enseignement. Ainsi, les juniors sont impliqu\u00e9s plus t\u00f4t dans des dossiers stimulants et ont la possibilit\u00e9 de travailler de mani\u00e8re autonome, ce qui favorise leur courbe de croissance.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 Silverfin, qui permet de suivre l’avancement d’un projet, les stagiaires ou juniors peuvent obtenir une image claire de leur progression. Ils peuvent mesurer leur progression vers la cl\u00f4ture d’un dossier \u00e0 l’aide d’une barre de progression<\/span> qui leur sert d’indicateur de suivi. Ils se sentent ainsi plus autonomes, ce qui leur permet de r\u00e9aliser plus facilement les activit\u00e9s par eux-m\u00eames.<\/p>\n

En outre, la collaboration peut \u00eatre facilit\u00e9e par l’historique des communications par dossier dans Silverfin. Les coll\u00e8gues peuvent imm\u00e9diatement comprendre statut d’un dossier particulier et offrir leur soutien si n\u00e9cessaire en gardant une trace des discussions qui s’y rapportent. Il est ainsi plus facile d’apporter de l’aide lorsque des juniors ou des stagiaires en ont besoin.<\/p>\n

L’implication des juniors o<\/span>u des stagiaires \u00e0 la gestion d’entreprises individuelles pr\u00e9sente un certain nombre d’avantages. Ils peuvent acqu\u00e9rir une exp\u00e9rience inestimable, rendre leur travail plus passionnant et apprendre \u00e0 progresser plus rapidement dans leur fonction. Ils peuvent d\u00e9velopper leurs talents et leurs capacit\u00e9s plus rapidement en ayant la possibilit\u00e9 de travailler librement et en \u00e9tant impliqu\u00e9s dans des projets passionnants d\u00e8s les premi\u00e8res \u00e9tapes de leur carri\u00e8re. Cela ne profite pas seulement \u00e0 leur courbe de croissance, mais aussi \u00e0 la productivit\u00e9 et \u00e0 l’efficacit\u00e9 du bureau dans son ensemble. En fait, la perception du secteur de la comptabilit\u00e9 s’en trouve am\u00e9lior\u00e9e dans sa totalit\u00e9<\/span>. Il sera alors plus facile de conserver les employ\u00e9s<\/span> et d’attirer des candidats jeunes et ambitieux en rendant le contenu de l’emploi<\/span> aussi attrayant que possible.<\/p>\n

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